Kế Toán Tổng Hợp Toà Nhà - Hệ Thống Toà Nhà Văn Phòng Zetagroup

Nhiệm vụ chính:
Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
Hạch toán các nghiệp vụ kế toán, lập quyết toán, lập các báo cáo tài chính định kỳ theo quý, tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán.
Theo dõi và quản lý công nợ toàn Công ty.
Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
Giải trình các số liệu báo cáo và cung cấp hồ sơ, số liệu cho BLĐ
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Nhiệm vụ hàng ngày:
Kế toán tiến hành thu các loại phí từ khách thuê căn cứ thông báo thu phí; Lập các phiếu thu/ chi thanh toán;
Kiểm tra tiền phí quản lý, tiền điện, nước,... và thời hạn thanh toán của khách thuê;
Cập nhật tiền đã thu vào phần mềm thu phí;
Kiểm tra theo dõi công nợ để đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ;
Kiểm tra tài khoản thông tin chuyển khoản của khách thuê, lập phiếu thu;
Hàng ngày, theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận;
Công việc định kỳ hàng tháng
Hàng tháng thống kê chỉ số điện, nước, phí quản lý... lập bảng kê các loại phí cần thu;
Sử dụng phần mềm thu phí: nhập liệu và phát hành thông báo thu phí đến cư dân bao gồm: phí của tháng hiện tại và các khoản công nợ cũ(nếu có) từ ngày 01-05 mỗi tháng;
Phát hành thông báo nhắc nhở công nợ.
Chế độ báo cáo
Hàng ngày báo cáo tình hình thu phí về bộ phận QLVH;
Lập báo cáo tuần cho Trưởng BQL;
Hàng tuần nộp chứng từ về bộ phận QLVH kiểm tra;
Lập báo cáo tháng: bảng kê số phải thu trong tháng, báo cáo tài chính tháng, báo cáo tình hình sử dụng phiếu thu...nộp Chủ đầu tư/BQT.
Phối hợp và hỗ trợ
Phối hợp với hành chánh trong việc theo dõi, ghi nhận sự việc cần thiết liên quan đến kế toán;
Phối hợp với nhân viên tiếp tân trong việc liên lạc, gửi các thông báo, các văn bản đến Chủ đầu tư/BQT, công ty, nhà thầu làm việc tại toà nhà;..