Kế Toán Tổng Hợp

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí phát sinh hàng ngày tại văn phòng Hạ Long (Receive and verify the validity of invoices and related documents for daily expenses incurred at the Ha Long office.)
- Căn cứ chứng từ phát sinh chi phí (Đề nghị thanh toán, hóa đơn, chứng từ nhập kho, phiếu giao hàng) lập đề nghị chuyển tiền cho các nhà cung cấp tại Hạ Long (Based on expense-related documents (payment requests, invoices, warehouse entry documents, delivery notes), prepare payment requests for suppliers in Ha Long)
- Định kỳ cuối tháng làm đối chiếu, xác nhận công nợ phải trả theo từng đối tượng (Perform monthly reconciliation to confirm payables by each entity)
- Quản lý, theo dõi việc nhập xuất kho tại kho tổng, tầu (Manage and monitor inventory movements at the central warehouse and ships)
- Lập báo cáo kho hàng tháng tại kho tổng và khi có yêu cầu đột xuất
- (Prepare monthly inventory reports for the central warehouse and respond to ad-hoc requests)
- Theo dõi các khoản phải thu, phải trả, tạm ứng của nhân viên tại Hạ Long (Monitor receivables, payables, and advances for employees in Ha Long.)
- Quản lý và ban giao hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào của tất cả các nhà cung cấp phát sinh giao dịch tại Hạ Long cho kế toán thuế (Manage and hand over input value-added tax invoices from all transactional suppliers in Ha Long to the tax accountant.)
- Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, hàng hóa theo định mức và quy định đã ban hành nhằm kịp thời phát hiện những bất hợp lý, lãng phí trong quá trình sử dụng (Monitor the use of materials and goods according to standards and regulations to promptly identify inefficiencies and waste)
- Giám sát, theo dõi quá trình hình thành và sử dụng của TSCĐ và Công cụ. Tổ chức Kiểm kê và lập báo cáo theo dõi tài sản 3 tháng 1 lần và CCDC 2 tháng 1 lần. Cung cấp các báo cáo vỡ hỏng mất của tài sản, CCDC hàng tháng (Supervise and monitor the formation and utilization process of Fixed Assets (TSCĐ) and Tools. Organize audits and prepare reports to track assets every 3 months for Fixed Assets and every 2 months for Tools. Provide monthly reports on asset damages and losses.)
- Quản lý và xử lý các vấn đề phát sinh của nhân viên trong bộ phận (Manage and address employee issues within the department)
QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM (Authorities and Responsibilities)
- Tổ chức, điều hành, quản lý hoạt động kế toán tại Hạ Long theo đúng chức năng nhiệm vụ của bộ phận (Organize, operate, and manage accounting activities in Ha Long in accordance with the department's functions and duties.)
- Thay mặt kế toán trưởng quyết định các vấn đề trong trường hợp khẩn cấp (Act on behalf of the Chief Accountant to make decisions in urgent situations)