1. Trực tiếp theo dõi, hạch toán kế toán hàng hóa , giá thành , thành phẩm tại Văn phòng Công ty :
Kiểm soát đối chiếu chứng từ nhập -xuất kho tại Văn phòng. Xuất hóa đơn GTGT theo quy định. Định kỳ tháng/quý /năm đối chiếu số lượng hàng tồn kho, doanh thu giá vốn trong kỳ. Lập và in các báo cáo theo quy định.
Lập và tổ chức hạch toán quá trình tính giá thành sản phẩm trong kỳ.
Phối hợp với kế toán tiền gửi NH đối chiếu các số liệu nhập xuất với các chứng từ liên quan (hóa đơn, hợp đồng, đơn đặt hàng ...
Kiểm soát lưu trữ hồ sơ nhập xuất kho theo đúng quy định về chứng từ hồ sơ và thời gian trước ngày 05 của tháng kế tiếp.
2.
Kế toán doanh thu, công nợ của hoạt động kinh doanh mặt hàng kim loại :
Theo dõi doanh thu bán hàng hoạt động kinh doanh kim loại, lập bảng kê bán ra theo mẫu báo cáo. Quản trị kết quả bán hàng, hiệu quả kinh doanh theo yêu cầu quản trị của Công ty. Định kỳ hàng tháng/Quý/năm đối chiếu doanh thu, kết quả thực hiện hàng với phòng kinh doanh kim loại.
Phối hợp cùng các nhân viên, bộ phận có liên quan công nợ phát sinh. kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các phát sinh này. công nợ trong phạm vi quản lý quy định, chi tiết theo từng đối tượng. Phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối, các hiện tượng nợ đọng, không có khả năng thu hồi báo cáo với
Kế toán trưởng và Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý.
Theo dõi kiểm soát tình hình thực hiện các hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng của những hợp đồng đã ký kết .
Báo cáo tình hình công nợ định kỳ hoặc thời điểm theo chế độ báo cáo hiện hành hoặc theo yêu cầu của Phòng, Ban Giám đốc .
Lập biên bản đối chiếu công nợ định kỳ Quý/ năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu
Cung cấp số liệu tổng hợp hoặc chi tiết phục vụ cho công tác quyết toán.
Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán.
3. Kế toán thuế GTGT , thuế TNDN và thuế TNCN toàn Công ty :
Lập báo cáo thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), nộp tiền thuế cho cơ quan thuế (nếu có) Hàng quý: Lập báo cáo thuế tháng/Quý : thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và báo cáo sử dụng hóa đơn. Định kỳ cuối năm lập Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN năm và báo cáo quyết toán thuế TNCN.
Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh liên quan đến các nội dung về Thuế.
Hàng tháng thực hiện kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra. Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu
Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách và hoàn thuế của công ty.
Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh.
Kiểm tra, truy tìm các hóa đơn không hợp pháp thông báo đến cơ sở có liên quan
Thực hiện các công việc liên quan đến hóa đơn, ấn chỉ theo quy định của Cơ quan Thuế.
Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Kiểm tra đối chiếu biên bản trả, nhận hàng để điều chỉnh doanh thu báo cáo thuế kịp thời khi có phát sinh.
4. Kế toán tiền lương và các khoản theo lương, TSCĐ và các khoản lãi cho vay, khoản vay cá nhân và mượn tài sản :
Kiểm tra các tài liệu tính lương của phòng tổng hợp lập theo quy chế và quy định của Công ty . Thực hiện tổ chức hạch toán kế toán theo dõi nguồn lương, chi phí tiền lương theo từng bộ phận, hoạt động và chế độ hạch toán chi trả cho người lao động. Định kỳ đối chiếu chi phí tiền lương, tình hình thực hiện chi trả với Phòng ban có liên quan.
Thực hiện hạch toán theo dõi khoản khấu trừ người lao động, trích nộp BHXH trên cơ sở bảng tính nộp của Phòng TH.
Theo dõi và lập chứng từ tăng giảm, hiện hữu của TSCĐ, sửa chữa và chi phí sửa chữa TSCĐ trong phạm vi được giao. Tính toán khấu hao theo chế độ hiện hành. Phát hiện tình trạng và mức độ hư hỏng (nếu có) đề xuất mua sắm mới và sửa chữa khi cần thiết.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến các hợp đồng vay vốn cá nhân, tổ chức không phải là tổ chức tín dụng, ngân hàng. Các khoản cho vay. Các thủ tục hợp đồng mượn tài sản thế chấp, định giá vay vốn tại các ngân hàng. Hàng tháng lập bảng tính chi phí và hạch toán chi phí và các hồ sơ chứng từ tính thu nợ lãi kịp thời trước ngày 5 của tháng kế tiếp.
5. Kế toán tổng hợp toàn Công ty :
Định kỳ hàng tháng/quý /năm kiểm tra số dư tất cả các tài khoản phát sinh của các cán bộ kế toán chi tiết và trực tiếp theo dõi tại Văn phòng Công ty.
Thực hiện các bút toán điều chỉnh, trích chi phí phân bổ ... kết chuyển các bút toán tổng hợp, lãi lỗ. Thực hiện báo cáo quản trị kết quả hàng tháng và Lập báo cáo tài chính Quý/năm theo quy định cho Văn phòng và toàn Công ty và chịu trách nhiệm về tính chính xác, quy định về chế độ hạch toán báo cáo đã lập.
Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Kế toán trưởng/
Trưởng Phòng Kế toán (trong quyền hạn quy định)