• Thu thập và xử lý dữ liệu:
Thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu từ các chứng từ kế toán phát sinh hằng ngày.
• Lập chứng từ kế toán:
Lập chứng từ kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, bao gồm: phiếu thu - chi, phiếu xuất - nhập kho, hóa đơn mua - bán hàng, chứng từ ngân hàng, phiếu tạm ứng lương, v.v...
• Nhập dữ liệu kế toán:
Ghi nhận và cập nhật dữ liệu vào sổ sách kế toán như: sổ quỹ, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ công nợ, v.v...
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ:
Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, hóa đơn trước khi nhập vào sổ sách kế toán.
• Quản lý công nợ:
Theo dõi và quản lý công nợ của bên thứ ba như nhà cung cấp, đại lý, chi nhánh, khách hàng, v.v...
• Kê khai thuế:
Lập tờ khai các loại thuế như: thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.
• Kê khai hóa đơn, chứng từ:
Thực hiện kê khai, đối chiếu các hóa đơn, chứng từ phát sinh trong tháng (bao gồm của cá nhân và tập thể) và lập báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn.
• Tính lương:
Tính toán lương (lương cơ bản, lương
làm thêm giờ, hoa hồng), bảo hiểm và các khoản phụ cấp khác cho người lao động.
• Tính giá trị hàng hóa/sản phẩm/dịch vụ của công ty:
Tính giá trị hàng hóa tồn kho, giá vốn hàng bán ra, giá trị của các sản phẩm/dịch vụ của công ty và khấu hao tài sản cố định, v.v...
• Lập báo cáo:
Lập báo cáo tháng theo yêu cầu của cấp trên như: báo cáo hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, v.v...
• Theo dõi và hạch toán doanh thu, giá vốn hàng xuất khẩu; các chi phí liên quan đến hàng hóa nhập khẩu để xác định giá vốn thực tế của hàng hóa.
• Chứng từ Ngoại thương và Hải quan:
- Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Hợp đồng, Invoice, Packing List, Tờ khai Hải quan, Bill of Lading/Airway Bill, C/O,...) để
phục vụ hạch toán và quyết toán thuế/hải quan.
- Theo dõi, kiểm tra việc nộp Thuế Xuất khẩu, Thuế Nhập khẩu và các loại phí hải quan.
- Làm thủ tục thanh khoản, quyết toán các loại hình nhập khẩu có điều kiện (ví dụ: Tạm nhập - Tái xuất, Gia công, Sản xuất xuất khẩu) với cơ quan Hải quan theo quy định.
• Quản lý Ngoại tệ:
- Theo dõi và hạch toán các giao dịch thanh toán quốc tế (L/C, T/T) bằng ngoại tệ.
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện quy trình
kiểm soát nội bộ cho các nghiệp vụ XNK.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán tổng hợp
• Nắm vững kế toán hàng hóa xuất nhập khẩu:
+ Cách ghi nhận doanh thu xuất khẩu, chi phí nhập khẩu (CIF, FOB, DDP...).
+ Tính giá vốn hàng nhập, thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu.
+ Theo dõi công nợ với khách hàng nước ngoài, nhà cung cấp quốc tế.
• Nắm rõ quy định về thuế trong hoạt động XNK
+ Thuế GTGT hàng nhập khẩu.
+ Thuế xuất khẩu (nếu có).
+ Thuế nhà thầu (trong trường hợp hợp đồng quốc tế).
• Cẩn thận, trung thực, có tư duy phân tích số liệu tốt và chịu được áp lực công việc.