Kế Toán Tổng Hợp

1. Mục tiêu công việc
Kiểm soát toàn bộ số liệu kế toán theo từng dự án/job POSM.
Đảm bảo doanh thu - chi phí - lợi nhuận theo job rõ ràng, kịp thời.
Quản lý chứng từ đầy đủ để phối hợp với đơn vị dịch vụ kế toán/thuế.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Kế toán theo dự án (Job-based)
Theo dõi doanh thu, chi phí theo từng job POSM / khách hàng / hợp đồng.
Tập hợp chi phí sản xuất:
Vật tư (mica, sắt, gỗ, in ấn...)
Gia công ngoài
Tính toán và báo cáo lãi lỗ theo từng job.
Cảnh báo các job có chi phí vượt ngân sách.
2.2. Kế toán tổng hợp nội bộ
Hạch toán các nghiệp vụ: thu - chi, ngân hàng, công nợ, kho.
Phân bổ chi phí chung (văn phòng, nhân sự, vận hành...).
Trích khấu hao tài sản (máy móc, thiết bị sản xuất).
Lập báo cáo nội bộ:
Báo cáo doanh thu - chi phí - lợi nhuận tháng
Báo cáo dòng tiền
Báo cáo hiệu quả theo khách hàng/job
2.3. Quản lý công nợ (đặc thù theo dự án)
Theo dõi công nợ khách hàng theo từng hợp đồng/job.
Đối chiếu công nợ, theo dõi tiến độ thanh toán.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp (vật tư, gia công).
Phối hợp bộ phận Account/CS để thu hồi công nợ.
2.4. Quản lý kho & chi phí sản xuất
Theo dõi nhập - xuất - tồn kho vật tư.
Kiểm soát xuất vật tư theo từng job.
Phối hợp với sản xuất/kho để kiểm kê định kỳ.
Đảm bảo chi phí vật tư được ghi nhận đúng job.
2.5. Quản lý chứng từ & phối hợp dịch vụ kế toán/thuế
Thu thập, kiểm tra hóa đơn đầu vào - đầu ra theo từng job.
Đảm bảo chứng từ đầy đủ, hợp lệ trước khi chuyển dịch vụ kế toán.
Là đầu mối làm việc với đơn vị dịch vụ:
Cung cấp số liệu, chứng từ
Giải trình khi có chênh lệch
Rà soát báo cáo thuế/BCTC do dịch vụ lập
2.6. Kiểm soát & cải tiến
Kiểm soát chi phí thực tế so với báo giá/định mức ban đầu.
Đề xuất cải tiến quy trình:
Quy trình tạm ứng - thanh toán
Quy trình theo dõi job - chi phí
Chuẩn hóa biểu mẫu kế toán nội bộ.