Mô tả Công việc
1. Kiểm soát và Hướng dẫn Nghiệp vụ
• Kiểm tra bút toán: Rà soát định khoản và việc hạch toán của các kế toán phần hành (phải thu, phải trả, kho, quỹ...) để đảm bảo số liệu chính xác, đúng chuẩn mực kế toán và quy định của công ty.
• Hỗ trợ chuyên môn: Là đầu mối giải đáp, hướng dẫn các kế toán viên xử lý các nghiệp vụ khó hoặc các phát sinh mới trong quá trình ghi nhận số liệu.
• Chuẩn hóa quy trình: Thường xuyên kiểm tra tính nhất quán của dữ liệu trên phần mềm, đảm bảo không có sự sai lệch giữa sổ chi tiết và sổ cái.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán: Thực hiện và kiểm soát theo các checklist khóa sổ trong phạm vi được phân công.
2. Quản lý sổ sách, chứng từ kế toán: Tiến hành đối chiếu toàn bộ các sổ chi tiết các tài khoản đảm bảo số dư chi tiết khớp với sổ cái. Rà soát các giao dịch bất thường trước khi khóa sổ kế toán.
3. Quản lý Tài sản và Chi phí
• Theo dõi TSCĐ & CCDC: Quản lý danh mục tài sản cố định, công cụ dụng cụ; thực hiện trích khấu hao, phân bổ chi phí trả trước hàng tháng và theo dõi tình trạng điều chuyển, thanh lý tài sản.
• Hạch toán tổng hợp: Thực hiện các bút toán tổng hợp, kết chuyển doanh thu, chi phí và phân bổ các khoản phí dùng chung cho các bộ phận/dự án.
• Đối soát số liệu: Định kỳ phối hợp kiểm kê tài sản, hàng tồn kho và đối soát công nợ để đảm bảo số liệu thực tế khớp với sổ sách.
4. Công tác Báo cáo và Quản trị
• Lập Báo cáo thuế, báo cáo Tài chính: Tổng hợp dữ liệu để lập Báo cáo tài chính, Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ (tháng/quý) và các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu của
Kế toán trưởng.
• Phân tích chỉ số: Cung cấp số liệu chi tiết về biến động chi phí, doanh thu để hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
• Đảm bảo tính chính xác: Chịu trách nhiệm về tính trung thực, kịp thời của các báo cáo trước khi gửi cho cấp trên hoặc cơ quan chức năng.
5. Công tác phối hợp và Lưu trữ
• Phối hợp cùng
Kế toán thuế để đối chiếu số liệu báo cáo thuế và số liệu sổ sách kế toán.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ tổng hợp một cách khoa học, dễ truy xuất khi cần cung cấp cho kiểm toán hoặc thanh tra. Chuẩn bị tài liệu, giải trình phục vụ
kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập liên quan đến chính sách kế toán.
• Cập nhật các thay đổi về chuẩn mực kế toán
CÁC NHIỆM VỤ PHỤ:
• Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.