Tóm tắt công việc
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kế toán và vận hành khối hỗ trợ tại chi nhánh, đảm bảo kiểm soát tài chính hiệu quả, tuân thủ quy định và hỗ trợ hoạt động kinh doanh ổn định.
Trách nhiệm chính
1.
Quản lý vận hành khối hỗ trợ chi nhánh (50%)
• Giám sát hoạt động của các bộ phận hỗ trợ: kế toán, thủ quỹ, kho
• Đảm bảo tuân thủ quy trình tài chính - kế toán và quy định nội bộ
• Kiểm soát rủi ro trong vận hành: tiền mặt, hàng hóa, công nợ
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh trong việc theo dõi công nợ và thu hồi tiền hàng
• Đảm bảo hoạt động xuất - nhập - tồn kho đúng quy định (đúng lô, hạn dùng)
• Theo dõi và đề xuất đặt hàng nhằm đảm bảo nguồn cung cho hoạt động kinh doanh
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành chi nhánh
2. Nghiệp vụ kế toán - tài chính (50%)
• Kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán tại chi nhánh theo quy định công ty và pháp luật
• Quản lý quỹ tiền mặt, đảm bảo thu chi đầy đủ chứng từ, đối chiếu hàng ngày
• Theo dõi tài khoản ngân hàng, thực hiện chuyển tiền về Công ty đúng quy định
• Quản lý và theo dõi công nợ khách hàng, đảm bảo thu hồi đúng hạn
• Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng
• Kiểm kê tồn kho định kỳ, đối chiếu số liệu với hệ thống kế toán
• Cập nhật và
quản lý dữ liệu trên hệ thống (SAP ERP)
• Lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Công ty và
Giám đốc chi nhánh