1. Quyền điều hành, quản lý mọi hoạt động tài chính, kế toán
- Căn cứ mô hình tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phân bổ hợp lý công việc của phòng kế toán.
- Soạn thảo các mẫu văn bản, công văn theo quy định của pháp luật.
- Lập kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện nhiệm vụ của phòng kế toán.
- Thường xuyên tổ chức kiểm kê tài sản và dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc lợi ích của công ty.
2. Xây dựng quy trình quản lý và đào tạo kế toán viên
- Xây dựng quy trình, quy định cho phòng TCKT và phối hợp liên phòng.
- Tìm, tuyển, đào tạo, phát triển nhân sự phù hợp với công việc của phòng TCKT
- Phối hợp công việc của các kế toán viên có liên quan.
- Theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên.
- Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ kế toán định kỳ.
3. Quản lý hệ thống kế toán, hóa đơn - chứng từ doanh nghiệp
Quản lý, giám sát chung các hoạt động sản xuất, tài chính của doanh nghiệp, cụ thể:
- Thực hiện theo dõi tài sản cố định, hạch toán khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ và các nghiệp vụ kế toán khác.
- Tính và kiểm soát giá thành sản phẩm.
- Xây dựng định mức cho kế hoạch sản xuất
- Trực tiếp thực hiện công tác theo dõi thu hồi công nợ. Đối chiếu công nợ với khách hàng - nhà cung cấp - ngân hàng.
- Trực tiếp kiểm tra, tổ chức và chỉnh sửa hệ thống hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp.
- Tiếp nhận đồng thời kiểm tra và đối chiếu các số liệu tài chính trên bản báo cáo so với thực tế hoạt động công ty. Phối hợp với bộ phận kế toán để xử lý, điều chỉnh lại cho phù hợp nếu có sai sót.
- Tính toán lương, bảo hiểm nhân viên...
- Giám sát công tác lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ gốc của công ty theo quy định.
- Kiểm tra, rà soát các báo cáo thuế phải nộp của doanh nghiệp. Đồng thời thực hiện công tác quyết toán thuế với cơ quan thuế.
4. Tham mưu công tác kiểm soát tài chính cho giám đốc
- Giám sát toàn bộ hoạt động doanh nghiệp
- Xác định nguồn dự trữ tài chính nội bộ, tiết giảm chi phí cho công ty.
- Giải quyết các vấn đề tài chính; tham mưu, tư vấn cho các nhà lãnh đạo trong việc cung cấp lợi ích tài chính cho các công ty.
- Đưa ra các khuyến nghị phòng ngừa rủi ro kinh doanh, đề xuất các giải pháp thu hút vốn vào ngân sách của công ty.
5. Lập - trình bày báo cáo tài chính
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Bảng cân đối kế toán
- Bảng lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
- Thực hiện các báo cáo phân tích:
- Phân tích dòng tiền.
- Phân tích độ biến động của hàng tồn kho.
- Phân tích giá thành sản phẩm.
- Phân tích chi phí.
6. Các nhiệm vụ khác
- Thực hiện các giao dịch tín dụng với ngân hàng và trong lĩnh vực tài chính.
- Cung cấp sổ sách, số liệu phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan chức năng.
- Đề xuất cải thiện những điểm chưa hợp lý trong xử lý công việc của phòng kế toán.
- Đề xuất cải tiến những điểm chưa hợp lý trong công việc.
- Quản lý, tổ chức những cuộc họp của phòng kế toán.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các trưởng bộ phận khác và lãnh đạo công ty khi được yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.