1. Mục tiêu công việc
• Tổ chức và vận hành công tác kế toán tại PentStudio đảm bảo chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật.
• Kiểm soát hiệu quả doanh thu, chi phí, dòng tiền và công nợ tại cơ sở.
• Cung cấp báo cáo tài chính - quản trị kịp thời nhằm hỗ trợ Tổng quản lý và Tổng công ty ra quyết định.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Tổ chức & Vận hành Công tác Kế toán
• Tổ chức hạch toán, ghi nhận doanh thu - chi phí theo đúng chuẩn mực và quy định.
• Kiểm soát số liệu giữa phần mềm kế toán và các phần mềm khối front.
• Bảo quản tiền mặt, kiểm tra và đối chiếu tiền mặt thu được thực tế với số liệu ghi nhận trên phần mềm. Thực hiện nộp tiền mặt vào tài khoản.
• Đảm bảo hệ thống chứng từ được soát xét hợp lệ và được lưu trữ khoa học, đúng quy định.
2.2. Quản lý Ngân sách & Chi phí
• Tham gia lập ngân sách năm và kế hoạch tài chính của PentStudio.
• Tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp, thực hiện mua hàng và theo dõi hợp đồng đã ký với nhà cung cấp.
• Quản lý thực hiện theo kế hoạch ngân sách được phê duyệt và báo cáo kịp thời các chi phí vận hành bất thường cùng giải pháp đề xuất.
• Phối hợp các bộ phận đảm bảo chi tiêu đúng ngân sách hiệu quả
2.3. Kiểm soát tuân thủ các quy định
• Thực hiện kê khai và nộp các loại thuế đúng quy định của Luật hiện hành.
• Kiểm soát tuân thủ các quy định nội bộ về tài chính - kế toán.
• Chủ trì phối hợp với
kiểm toán nội bộ & kiểm toán độc lập.
2.4. Báo cáo Tài chính - Quản trị
• Lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm theo quy định.
• Báo cáo quản trị định kỳ cho
Giám đốc Tài chính.
• Phân tích hiệu quả kinh doanh, vận hành & báo cáo kịp thời các chi phí bất thường cùng giải pháp đề xuất nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động.
3.1. Học vấn
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc tương đương.
• Có chứng chỉ Kế toán trưởng theo quy định của pháp luật.
3.2. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
• Ưu tiên có nền tảng trong khách sạn, bất động sản hoặc chuỗi dịch vụ.
3.3. Kỹ năng
• Kỹ năng tổ chức, kiểm soát và phân tích tài chính.
• Thành thạo phần mềm kế toán và Excel.
• Cẩn trọng, trung thực, có tư duy hệ thống.
3.4. Phẩm chất
• Chính trực, minh bạch.
• Tinh thần trách nhiệm cao.
• Khả năng phối hợp tốt với các bộ phận vận hành.
* Phúc lợi và đãi ngộ
• Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm, cùng với các khoản thưởng hiệu suất công việc hấp dẫn.
• Nghỉ chiều thứ 7, Chủ nhật.
• Lương tháng 13 và thưởng các dịp Lễ, Tết theo quy định của công ty và hiệu quả kinh doanh.
• Bảo hiểm sức khỏe cho vị trí cấp cao.
• Chế độ ngày phép năm hấp dẫn và linh hoạt.
• Hỗ trợ ăn trưa 50.000/ngày làm việc.
• Được tham gia các chương trình đào tạo và phát triển chuyên nghiệp liên tục, bao gồm đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ khách sạn, quản lý và tối ưu hóa quy trình.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong lộ trình sự nghiệp tại khách sạn, được khuyến khích phát triển lên các vị trí quản lý cao hơn.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện, nơi bạn được tôn trọng và khuyến khích phát triển bản thân.
• Được hưởng các ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ lưu trú, ẩm thực tại khách sạn và chuỗi các cơ sở liên kết.
• Tham gia vào các hoạt động gắn kết đội ngũ, tiệc cuối năm, du lịch hàng năm của Tổng công ty.