Kế Toán Trưởng (Công Ty Thành Viên)

1. Mục tiêu công việc
• Tổ chức và vận hành công tác kế toán tại PentStudio đảm bảo chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật.
• Kiểm soát hiệu quả doanh thu, chi phí, dòng tiền và công nợ tại cơ sở.
• Cung cấp báo cáo tài chính - quản trị kịp thời nhằm hỗ trợ Tổng quản lý và Tổng công ty ra quyết định.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Tổ chức & Vận hành Công tác Kế toán
• Tổ chức hạch toán, ghi nhận doanh thu - chi phí theo đúng chuẩn mực và quy định.
• Kiểm soát số liệu giữa phần mềm kế toán và các phần mềm khối front.
• Bảo quản tiền mặt, kiểm tra và đối chiếu tiền mặt thu được thực tế với số liệu ghi nhận trên phần mềm. Thực hiện nộp tiền mặt vào tài khoản.
• Đảm bảo hệ thống chứng từ được soát xét hợp lệ và được lưu trữ khoa học, đúng quy định.
2.2. Quản lý Ngân sách & Chi phí
• Tham gia lập ngân sách năm và kế hoạch tài chính của PentStudio.
• Tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp, thực hiện mua hàng và theo dõi hợp đồng đã ký với nhà cung cấp.
• Quản lý thực hiện theo kế hoạch ngân sách được phê duyệt và báo cáo kịp thời các chi phí vận hành bất thường cùng giải pháp đề xuất.
• Phối hợp các bộ phận đảm bảo chi tiêu đúng ngân sách hiệu quả
2.3. Kiểm soát tuân thủ các quy định
• Thực hiện kê khai và nộp các loại thuế đúng quy định của Luật hiện hành.
• Kiểm soát tuân thủ các quy định nội bộ về tài chính - kế toán.
• Chủ trì phối hợp với kiểm toán nội bộ & kiểm toán độc lập.
2.4. Báo cáo Tài chính - Quản trị
• Lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm theo quy định.
• Báo cáo quản trị định kỳ cho Giám đốc Tài chính.
• Phân tích hiệu quả kinh doanh, vận hành & báo cáo kịp thời các chi phí bất thường cùng giải pháp đề xuất nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động.