MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động tài chính - kế toán của Công ty và các công ty thành viên phụ trách; đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về kế toán, thuế, tài chính, đồng thời tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác quản trị tài chính, dòng tiền và kiểm soát chi phí
Mô tả công việc
Quản lý và điều hành phòng kế toán
• Tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động của Phòng Tài chính - Kế toán theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
• Phân công, kiểm tra và đánh giá công việc của nhân sự kế toán nhằm đảm bảo hiệu quả và đúng tiến độ.
• Hướng dẫn nghiệp vụ, đào tạo và phổ biến các quy định mới về kế toán, thuế, tài chính cho nhân viên và các bộ phận liên quan.
• Xây dựng, hoàn thiện quy trình tài chính - kế toán, quy trình thanh toán, luân chuyển chứng từ và
kiểm soát nội bộ.
Công tác kế toán - thuế
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và chính xác của hóa đơn, chứng từ, số liệu kế toán trước khi ghi nhận và hạch toán.
• Kiểm soát các khoản chi phí nhằm đảm bảo đáp ứng điều kiện chi phí hợp lý, hợp lệ theo quy định thuế hiện hành.
• Phối hợp với
Kế toán tổng hợp lập tờ khai thuế hàng tháng/quý, báo cáo tài chính và quyết toán thuế theo quy định.
• Kiểm tra hóa đơn bán ra trước khi phát hành.
• Kiểm tra việc tính giá vốn hàng bán đối với các lĩnh vực hoạt động của Công ty như nông sản, vật liệu xây dựng, xuất nhập khẩu và các ngành nghề liên quan.
• Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu công nợ phải thu, phải trả và công nợ nội bộ giữa các công ty thành viên.
• Kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đúng quy định pháp luật.
Quản lý tài chính - dòng tiền
• Kiểm tra số dư tiền gửi ngân hàng, quỹ tiền mặt và lập báo cáo dòng tiền gửi Tổng Giám đốc hàng ngày.
• Lập kế hoạch dòng tiền, cân đối nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Kiểm soát ngân sách, định mức chi phí và hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.
• Kiểm tra và phê duyệt đề nghị thanh toán dựa trên hồ sơ chứng từ, định mức chi phí và quy trình nội bộ trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
• Theo dõi các khoản vay, hạn mức tín dụng, lịch đáo hạn và tình hình giải ngân.
Làm việc với ngân hàng và thanh toán quốc tế
• Làm việc với ngân hàng và các tổ chức tín dụng để mở hạn mức tín dụng, chuẩn bị hồ sơ vay vốn và theo dõi tình trạng khoản vay.
• Kiểm tra hồ sơ giải ngân cho nhà cung cấp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán quốc tế: mở L/C, theo dõi L/C đến hạn, thanh toán T/T và các nghiệp vụ thanh toán quốc tế khác.
• Làm việc với ngân hàng về tỷ giá, phí ngân hàng và các điều kiện thanh toán phù hợp với kế hoạch tài chính của Công ty.
Công tác quản trị và đối ngoại
• Phân tích tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động kinh doanh và tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc các giải pháp quản trị tài chính phù hợp.
• Làm việc với cơ quan Thuế, Hải quan, ngân hàng và các cơ quan chức năng liên quan.
• Cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới về kế toán, thuế, tài chính để đề xuất hướng xử lý phù hợp cho Công ty.
• Phụ trách thêm các công việc tài chính - kế toán của các công ty thành viên và các đơn vị liên quan theo phân công.
Công việc khác
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc và Ban Lãnh đạo Công ty.