Mô tả Công việc
Trách nhiệm chính
1. Quản lý kế toán và thuế
• Chịu trách nhiệm toàn diện về công tác kế toán, tài chính và thuế của Công ty tại Việt Nam; bảo đảm số liệu chính xác, đầy đủ, có thể truy xuất và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành cũng như chính sách của Công ty.
• Kiểm tra và phê duyệt chứng từ kế toán, doanh thu, chi phí, mua hàng, hoàn ứng, giao dịch ngân hàng và các chứng từ gốc liên quan.
• Chủ trì công tác khóa sổ tháng, quý và năm; lập đúng hạn bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo quản trị.
• Thực hiện kê khai và nộp các loại thuế, bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế nhà thầu nước ngoài và các nghĩa vụ thuế khác theo quy định.
• Quản lý việc lập, kiểm tra và lưu trữ hóa đơn điện tử; bảo đảm nội dung hóa đơn phù hợp với hợp đồng, báo giá, biên bản nghiệm thu và giao dịch thực tế.
• Điều phối kiểm toán năm, thanh tra/kiểm tra thuế và báo cáo tài chính theo luật định; làm việc với đơn vị kế toán, kiểm toán và cơ quan nhà nước.
2.
Quản lý tài chính và phân tích hoạt động
• Quản lý tài khoản ngân hàng, điều phối nguồn vốn và dòng tiền; định kỳ lập dự báo dòng tiền và kế hoạch thanh toán.
• Lập ngân sách năm, dự báo cập nhật và phân tích chênh lệch ngân sách; đề xuất biện pháp cải thiện cụ thể.
• Quản lý công nợ phải thu và phải trả; theo dõi thu tiền khách hàng, thanh toán nhà cung cấp và các khoản quá hạn nhằm giảm rủi ro dòng tiền và tín dụng.
• Phân tích doanh thu, chi phí trực tiếp, chi phí nhân công, lợi nhuận gộp và khả năng sinh lời của hoạt động lắp đặt, sửa chữa và bảo trì thiết bị POS.
• Định kỳ báo cáo cho Ban điều hành tại Việt Nam và trụ sở chính tại Đài Loan về tình hình tài chính, dòng tiền, phân tích hoạt động và cảnh báo rủi ro.
3.
Kiểm soát nội bộ và hỗ trợ vận hành
• Xây dựng và liên tục cải tiến các quy trình kiểm soát nội bộ về thanh toán, mua hàng, hoàn ứng, hợp đồng, hàng tồn kho, tài sản cố định và phê duyệt theo thẩm quyền.
• Đối chiếu dữ liệu thiết bị POS, linh kiện sửa chữa và vật tư dự phòng; phối hợp với bộ phận vận hành và kỹ thuật kiểm kê định kỳ, bảo đảm số liệu sổ sách khớp với thực tế.
• Kiểm tra báo giá, hợp đồng, hồ sơ dịch vụ, biên bản nghiệm thu và hồ sơ ghi nhận doanh thu liên quan đến hoạt động lắp đặt, sửa chữa và bảo trì POS.
• Quản lý việc ghi nhận, khấu hao, điều chuyển, kiểm kê và thanh lý tài sản cố định, công cụ và thiết bị.
• Phối hợp với bộ phận nhân sự đối chiếu tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các chi phí liên quan đến người lao động.
4. Quản lý đội ngũ và
quan hệ đối ngoại• Quản lý và đào tạo đội ngũ kế toán; phân công công việc hợp lý, kiểm tra kết quả và bảo đảm các báo cáo, tờ khai được hoàn thành đúng hạn.
• Là đầu mối tài chính chính của Công ty khi làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm, đơn vị kiểm toán và các tổ chức bên ngoài khác.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến tài chính, kế toán và quản trị hoạt động theo phân công của cấp quản lý.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
主要工作職責
一、會計與稅務管理
• 全面負責越南公司的會計、財務與稅務作業,確保帳務資料正確、完整、可追溯,並符合越南現行法規及公司政策。
• 審核會計傳票、收入、支出、採購、費用報銷、銀行交易及其他原始憑證。
• 主導月結、季結及年結作業,按時編製資產負債表、損益表、現金流量表及管理報表。
• 負責各項稅務申報與繳納作業,包括增值稅、企業所得稅、個人所得稅、外國承包商稅及其他依法應辦理之稅務事項。
• 管理電子發票的開立、檢查與保存,確保發票內容與合約、報價、驗收文件及實際交易一致。
• 統籌年度審計、稅務查核及法定財務報告,並與會計師、審計單位及政府機關協調。
二、財務管理與經營分析
• 管理公司銀行帳戶、資金調度及現金流,定期編製資金預估與付款計畫。
• 編製年度預算、滾動預測及預算差異分析,提出具體改善建議。
• 管理應收帳款與應付帳款,追蹤客戶收款、供應商付款及逾期款項,降低資金與信用風險。
• 分析 POS 設備安裝、維修及保養服務的收入、直接成本、人工成本、毛利與獲利能力。
• 定期向越南管理層及台灣總公司提交財務報告、現金流、營運分析與風險預警。
三、內部控制與營運支援
• 建立並持續改善付款、採購、報銷、合約、存貨、固定資產及授權審批等財務內控制度。
• 核對 POS 設備、維修零件與備品資料,配合營運及技術部門執行定期盤點,確保帳實相符。
• 審核 POS 安裝、維修與保養服務相關的報價單、合約、服務紀錄、驗收單及收入認列資料。
• 管理固定資產、工具與設備之登記、折舊、移轉、盤點及報廢。
• 與人事部門配合核對薪資、社會保險、個人所得稅及其他員工相關費用。
四、團隊與對外關係管理
• 管理及培訓會計團隊,合理分配工作、覆核成果並確保各項申報與報表按時完成。
• 作為公司與銀行、稅務機關、保險機關、審計單位及其他外部機構之主要財務聯絡窗口。
• 完成主管交辦之其他財務、會計及經營管理相關事項。