Giai đoạn 1: Tiếp quản
Chủ trì làm việc với đơn vị dịch vụ kế toán cũ để tiếp nhận bàn giao toàn bộ hồ sơ, chứng từ, dữ liệu phần mềm, hóa đơn và các báo cáo thuế từ trước đến nay.
Thực hiện rà soát, kiểm tra độc lập (Audit) lại toàn bộ sổ sách cũ nhằm phát hiện rủi ro về thuế (nếu có); đưa ra giải pháp khắc phục và hoàn thiện hệ thống dữ liệu.
Đại diện công ty làm việc, giao nhận chứng từ và kiểm tra kết quả công việc của bên dịch vụ
kế toán thuế.
Đóng vai trò kiểm soát chất lượng (QC): Rà soát lại toàn bộ tờ khai thuế (VAT, TNCN, TNDN) và Báo cáo tài chính do bên dịch vụ lập trước khi trình Ban Giám đốc ký duyệt.
Phối hợp với bên dịch vụ để giải trình số liệu khi có yêu cầu từ cơ quan thuế hoặc các đợt quyết toán.
Tiến tới chính thức chấm dứt dịch vụ thuê ngoài, chịu trách nhiệm pháp lý và ký tên trên các báo cáo tài chính, tờ khai thuế với cơ quan nhà nước kể từ khi tiếp quản xong.
Giai đoạn 2: Vận hành độc lập & Quản lý phòng
Thiết lập hệ thống phần mềm kế toán mới (Misa, Bravo...) đồng bộ với phần mềm bán hàng tại các cửa hàng F&B
Xây dựng và hoàn thiện quy trình
kiểm soát nội bộ đặc thù ngành F&B: Quy trình duyệt chi, quy trình quản lý kho/nguyên vật liệu/hao hụt, quy trình kiểm soát doanh thu hằng ngày (tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử, GrabFood, ShopeeFood...).
Phân công, hướng dẫn và giám sát trực tiếp mọi nghiệp vụ của Kế toán viên.
Quản trị Tài chính, Thuế & Lương
Trực tiếp lập Báo cáo tài chính, Báo cáo kết quả kinh doanh (P&L) định kỳ (tháng/quý/năm) kèm phân tích số liệu gửi Ban Giám đốc.
Kiểm soát dòng tiền, dự báo tài chính và đưa ra các cảnh báo kịp thời về chi phí vận hành chuỗi.
Chịu trách nhiệm phê duyệt bảng tính lương, thưởng, bảo hiểm (BHXH) cho khoảng 40 nhân sự toàn công ty do Kế toán viên lập.
Đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng và các đoàn kiểm tra độc lập.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến bộ phận theo yêu cầu của cấp trên
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính. Có Chứng chỉ Kế toán trưởng (Bắt buộc).
Kinh nghiệm: Tối thiểu trên 3 năm kinh nghiệm làm Kế toán trưởng hoặc
Kế toán tổng hợp cấp cao. Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành F&B, Chuỗi cửa hàng hoặc Bán lẻ.
Kỹ năng đặc biệt: Có kinh nghiệm tiếp quản sổ sách từ các công ty dịch vụ, hoặc từng tự setup hệ thống kế toán từ đầu cho doanh nghiệp (không phụ thuộc vào bên thứ ba) là một điểm cộng lớn.
Thành thạo các phần mềm kế toán thông dụng và Excel nâng cao.
Tư duy quản trị, quyết đoán, kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và chịu được áp lực công việc.