Kế Toán Trưởng

A. TÀI CHÍNH:
1. Kế hoạch ngân sách hoạt động:
Xây dựng chính sách, quy trình cho việc lập kế hoạch ngân sách năm mới trước ngày 05 tháng 12 hàng năm.
Xây dựng quy chế, quy định, định mức liên quan đến việc lập kế hoạch ngân sách Công ty năm mới trước ngày 05 tháng 12 hàng năm.
Hoạch định ngân sách tổng quát của toàn bộ hệ thống công ty, căn cứ trên các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu, kế hoạch chi phí khuyến mãi, kế hoạch tiền lương, Chi phí bán hàng, chi phí hoạt động, kế hoạch đầu tư,..., trình Ban Giám đốc phê duyệt trước ngày 05 tháng 12 hàng năm.
2. Kế hoạch dòng tiền, nguồn vốn Công ty:
Xây dựng phương án cân đối nguồn vốn nhằm phục vụ cho SXKD dựa trên cơ sở kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư của Công ty theo tuần, tháng, năm.
Xây dựng kế hoạch cân đối dòng tiền dựa trên cơ sở các nguồn thu và các nguồn chi của Công ty.
Xây dựng phương án đầu tư tài chính trình Ban giám đốc khi có yêu cầu.
3. Quản lý hoạt động ngân sách:
Đào tạo và hướng dẫn các phòng ban việc lập ngân sách hoạt động của từng bộ phận theo tháng, qúy, năm.
Thẩm định và phê duyệt ngân sách chi tiết từng phòng ban, theo phân quyền phê duyệt ngân sách công ty.
Quyết toán ngân sách, đánh giá hiệu quả việc sử dụng ngân sách, việc lập hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo đúng quy định của công ty .
Đề xuất các biện pháp chấn chỉnh, khắc phục kịp thời các vấn đề còn tồn tại, nhằm hạn chế rủi ro tài chính trong quá trình lập ngân sách hoạt động.
B. KẾ TOÁN:
1. Hoạch định:
Tổ chức bộ máy kế toán quản trị, thuế Công ty phù hợp với qui mô phát triển.
Lập kế hoạch dòng tiền tháng, kế hoạch thu chi tuần, kiểm soát việc thực hiện dòng tiền của Công ty đúng theo kế hoạch đã được BGĐ phê duyệt.
Phối hợp xây dựng các quy định, quy chế và quy trình kiểm soát, hạch toán, báo cáo kế toán toàn công ty. Đảm bảo tuân thủ đúng chuẩn mực Kế toán và Luật Thuế hiện hành.
Lập kế hoạch làm việc tuần của P.Kế toán và chuyển Giám Đốc trước 17g 00' ngày Thứ Bảy của tuần trước đó.
Lập báo cáo dòng tiền tuần, tháng gửi BGĐ trước 09g sáng ngày Thứ Bảy tuần trước đó & trước 09g sáng ngày cuối cùng của tháng trước đó.
Lập báo cáo công nợ phải thu theo tuổi nợ tuần, tháng gửi BGĐ trước 09g sáng ngày Thứ Bảy tuần trước đó & trước 09g sáng ngày cuối cùng của tháng trước đó.
Lập báo cáo công nợ phải trả theo tuổi nợ tuần, tháng gửi BGĐ trước 09g sáng ngày Thứ Bảy tuần trước đó & trước 09g sáng ngày cuối cùng của tháng trước đó.
Lập báo cáo phân tích giá thành hàng tháng gửi BGĐ trước ngày 10 của Tháng kế tiếp.
Lập báo cáo P&L hàng tháng gửi BGĐ trước ngày 15 của Tháng kế tiếp.
Lập báo cáo phân tích ngân sách tháng gửi BGĐ trước ngày 15 của Tháng kế tiếp.
Lập báo cáo phân tích tình hình biến động chi phí tiền lương hàng tháng cho BGĐ sau 02 ngày kể từ ngày có Bảng lương chính thức.
2. Tổ chức và kiểm soát việc thực hiện:
Tổ chức kiểm tra chứng từ (hợp đồng kinh tế, hợp đồng bán hàng, các hợp đồng mua sắm MMTB, XDCB, chứng từ gốc...) và hạch toán phản ảnh chính xác, trung thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh toàn công ty, đúng chuẩn mực kế toán VN, luật kế toán hiện hành.
Quản lý việc thu hồi công nợ khách hàng trong toàn bộ hệ thống công ty, phối hợp với Phòng kinh doanh thu hồi các công nợ quá hạn. Kiểm tra và cảnh báo thường xuyên công nợ quá hạn và có giải pháp thu hồi nợ quá hạn, nợ khó đòi từ khách hàng kịp thời, hiệu quả.
Tổ chức việc theo dõi nhập xuất hàng hóa, thành phẩm..., theo đúng quy chế quản lý.
Theo dõi, kiểm tra và giám sát việc quản lý toàn bộ tài sản, hàng hóa, thành phẩm các bộ phận nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng, quản lý tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, tiền đầu tư tài chính, tiền góp vốn liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần... kiểm kê định kỳ trong toàn hệ thống công ty.
Kiểm tra chứng từ nhập - xuất, các chứng từ thu - chi. Tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, và hướng dẫn hoàn thành chứng từ kế toán theo quy định của công ty.
Kiểm soát việc thu chi theo đúng kế hoạch dòng tiền đã phê duyệt.
Kiểm tra, ký duyệt hồ sơ thanh toán, theo dõi thường xuyên việc thực hiện chi phí trong toàn hệ thống theo ngân sách chi phí đã phê duyệt.
Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu, số liệu, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán toàn công ty. Đảm bảo nguyên tắc:
+ Các Kế toán viên phải lưu trữ phần chứng từ do mình thực hiện hàng tháng, đóng sổ và đưa vào lưu trữ vào cuối tháng.
+ Hợp đồng, phụ lục Hợp đồng đầu vào, biên bản nghiệm thu & đối chiếu công nợ với NCC do Kế toán thanh toán lưu trữ. Nguyên tắc là mở file lưu trữ theo từng năm và theo từng khách hàng.
+ Hợp đồng, phụ lục Hợp đồng đầu ra, biên bản nghiệm thu & đối chiếu công nợ với Khách hàng do Kế toán tổng hợp lưu trữ. Nguyên tắc là mở file lưu trữ theo từng năm và theo từng khách hàng.
+ Hàng tháng, sau khi kiểm tra và kê khai Thuế GTGT tháng, Kế toán tổng hợp phải thực hiện lưu trữ Hoá đơn gốc đầu ra, đầu vào theo từng Bảng kê và theo từng tháng (có file excel Bảng kê lưu trữ & in Bảng kê lưu trữ kèm theo)
+ Đối với chứng từ sổ sách Thuế: Sau khi lập Báo cáo tài chính & Báo cáo Thuế TNDN; Thuế TNCN phải tiến hành in sổ chi tiết tài khoản năm & đưa vào lưu trữ.
+ Đối với việc kê khai tình hình tăng giảm BHXH, chính sách thai sản, hồ sơ nhân viên, hồ sơ về biến động nhân sự....phải được cập nhật và lưu trữ ngay từ lúc phát sinh. Hồ sơ BHXH Tháng phải lưu trữ theo tháng.
+ Thủ kho phải thực hiện ghi thẻ kho & lưu trữ hồ sơ nhập xuất tồn theo ngày và đóng sổ vào cuối Tháng.
Hướng dẫn, đào tại nhân viên sử dụng phần mềm Kế toán định kỳ, tổ chức sao lưu thường xuyên dữ liệu kế toán, đảm bảo an toàn về số liệu kế toán trong toàn hệ thống.
C.QUẢN LÝ VÀ ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN:
Hướng dẫn, đôn đốc kịp thời, kiểm soát công việc của từng nhân viên thuộc quyền hạn nhằm đảm bảo quá trình cập nhật, luân chuyển, lưu trữ chứng từ theo đúng thời gian qui định.
Giao mục tiêu công việc hàng tháng, giám sát quá trình thực hiện, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
Đánh giá năng lực làm việc nhân viên để lên kế hoạch đào tạo, tuyển dụng nhân sự, đề xuất tăng lương.
Bổ sung và phê duyệt kế hoạch công việc hàng tuần của nhân viên, theo dõi tiến độ công việc đã phê duyệt để thúc đẩy nhân viên hoàn thành đúng tiến độ đã giao.