Kế Toán Trưởng

THÔNG TIN CHUNG.
- Vị trí làm việc: Ban kiểm soát - Tài chính & doanh nghiệp
- Cấp trên quản lý trực tiếp: Phó Tổng Giám đốc phụ trách Tài chính & Kiểm soát nội bộ
- Cấp dưới trực tiếp: Kế toán trưởng các công ty con, Kế toán tổng hợp công ty Mẹ và các nhân viên.
II NHIỆM VỤ
1. Nhiệm vụ Kế toán trưởng của Công ty mẹ - Unik Holdings
Thực hiện nhiệm vụ Kế toán trưởng của Công ty, bao gồm những nhiệm vụ chủ yếu sau: Tổ chức điều hành, quản lý, lập kế hoạch công việc chi tiết và phân công nhiệm vụ của các nhân viên trong Phòng kế toán Unik Holdings để thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định của Luật kế toán, Điều lệ và các quy định nội bộ của Unik Holdings.
2. Nhiệm vụ kế toán chung của Tập đoàn:
2.1. Về nghiệp vụ kế toán
- Thực hiện chỉ đạo thống nhất, xuyên suốt về nghiệp vụ kế toán tại Công ty mẹ và các công ty trong Tập đoàn tuân thủ các quy định của pháp luật và nội bộ Tập đoàn;
- Chịu trách nhiệm về chất lượng nghiệp vụ kế toán và bảo đảm thông tin quản trị một cách hữu hiệu, kịp thời và cẩn mật tại Công ty mẹ và các công ty trong Tập đoàn;
- Kiện toàn hoạt động của hệ thống kế toán theo hướng chuyên nghiệp hóa, nâng cao kỹ năng chuyên môn và cải tiến phương pháp làm việc một cách khoa học và chủ động, thường xuyên liên tục;
- Tổ chức hướng dẫn và kiểm tra các phần hành kế toán tại Công ty;
- Kiểm soát việc lập chứng từ thu chi và theo dõi thanh toán quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng;
- Kiểm soát việc lập thông báo công nợ và thu hồi công nợ đúng thời hạn;
- Tổ chức quản lý theo dõi doanh thu và chi phí và báo cáo toàn bộ hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng (quá trình phát sinh - thực hiện và thanh lý) theo từng hoạt động của Công ty;
- Kiểm soát việc theo dõi và hạch toán bảng thanh toán lương, BHXH, BHYT theo hoạt động và cơ cấu tổ chức;
- Tổ chức lập và trình ký các hóa đơn thuế và các báo cáo kê khai thuế theo đúng quy định của Luật thuế;
- Xây dựng và duy trì nguyên tắc kiểm tra liên hoàn (khâu sau kiểm tra khâu trước) để công tác nghiệp vụ được hoàn thành một cách chính xác kịp thời và hiệu quả;
- Tổ chức việc lập chứng từ kế toán: gồm chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ;
- Tổ chức thực hiện ghi sổ kế toán theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành: gồm sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp;
- Tổ chức tính giá thành và chi phí phát sinh;
- Tổ chức kiểm kê tài sản và kiểm tra kế toán;
- Tổ chức lập báo cáo kế toán tài chính và kế toán quản trị theo yêu cầu của Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc phụ trách;
- Bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán;
- Tham gia kiện toàn hệ thống kế toán quản trị và tính giá thành theo phương pháp ABC, xác lập yêu cầu kế toán cho các phần hành trong phần mềm ERP và xây dựng hệ thống kế toán quản trị và kế toán chung trên ERP.
2.2 Về công tác quản lý nhân sự.
- Đề xuất tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng lao động với các kế toán trong Tập đoàn;
- Thực hiện việc lập kế hoạch và chỉ đạo kế toán các công ty con lập kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của phòng kế toán phù hợp với mô hình tổ chức và lĩnh vực kinh doanh từng công ty con;
- Thực hiện kiểm tra, đánh giá công tác điều phối công việc của các kế toán trong từng công ty con, từ đó yêu cầu kế toán trưởng các công ty con điều phối công việc của từng kế toán phù hợp;
- Thường xuyên, định kỳ đánh giá hiệu quả công việc của từng kế toán trong Tập đoàn.
2.3 Về công tác đào tạo
- Hướng dẫn kế toán trưởng các công ty con giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của các nhân viên;
- Tổ chức đào tạo, hướng dẫn nâng cao nghiệp vụ kế toán cho các nhân viên kế toán trong toàn tập đoàn.
2.4 Về công tác tham mưu, báo cáo
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong công tác hoạch định để đưa ra những quyết định về tài chính ngắn hạn và dài hạn của tập đoàn;
- Thực hiện xây dựng các biểu mẫu kế toán quản trị và tổ chức báo cáo kế toán quản trị của từng công ty trong tập đoàn;
- Tổ chức soát xét, thẩm định báo cáo tài chính của các công ty con, lập báo cáo tài chính công ty mẹ và báo cáo tài chính hợp nhất trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, báo cáo trước Hội đồng quản trị Unik Holdings.
- Thực hiện nhiệm vụ là đầu mối làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán và các đơn vị có liên quan tới hoạt động kế toán của Công ty mẹ và các công ty con trong tập đoàn
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Phó Tổng Giám đốc phụ trách.
III. QUYỀN HẠN
- Tham gia công tác tuyển dụng, điều hành, chỉ đạo nhận thông tin (hoặc thông tin) trực tiếp với Kế toán trưởng các Công ty thành viên, Kế toán tổng hợp công ty mẹ;
- Nhận hoặc không nhận kế toán viên nếu xét thấy đủ hoặc không đủ năng lực chuyên môn;
- Khi phát hiện việc vi phạm Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn thi hành, các quy định nội bộ của Unik Holdings được quyền báo cáo trực tiếp Phó Tổng Giám đốc;
- Toàn quyền tổ chức các công việc và nhân sự của nhóm kế toán cấp dưới trực tiếp với vai trò chủ động độc lập theo mục tiêu được giao.
IV. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
1. Thời gian làm việc:
- Hàng tuần: thứ 2 đến thứ 6
- Hàng ngày: từ 08h00 17h00
2. Địa điểm làm việc: Tầng 19, tòa nhà Thăng Long, số 98A Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội
3. Phương tiện làm việc:
- Laptop/máy tính bàn
- Chi phí đi lại: tự túc