Kế Toán Trưởng

A. TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN:
1. Trách nhiệm:
- Xây dựng, tổ chức và chuẩn hoá hệ thống tài chính kế toán bao gồm: xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán.
- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, tiết kiệm, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận và hướng dẫn các kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ thuộc phần hành của mình.
- Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
- Kiểm tra các khoản công nợ phải thu, dự thu, phân công liên hệ khách hàng để đối chiếu công nợ phải thu hoặc đòi nợ.
- Lập các BCTC, báo cáo thuế tháng/quý/năm trình ban Giám đốc.
- Chịu trách nhiệm về các giao dịch với các cơ quan hữu quan như cơ quan Thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Kho bạc Nhà nước, UB Nhà nước... và các đối tác như Ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp...
- Trực tiếp báo cáo đồng thời lên Ban lãnh đạo, ban kiểm soát tình hình tài chính kế toán, việc thực hiện các kế hoạch tài chính trong tháng, quý, năm.
- Xử lý các báo cáo của kế toán viên về các vấn đề nghiệp vụ và quản lý doanh thu, chi phí, hàng hóa, tài sản cố định, ...
- Thường xuyên kiểm tra phần hành kế toán để kịp thời hoàn thiện cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty (mẫu biểu áp dụng, cách thức kiểm soát, quy định hiện hành của nhà nước...).
- Kiểm tra các khoản chi, đối chiếu tổng cộng số dư tiền mặt, tiền gửi, cân đối và giải quyết các khoản thu,chi.
- Kiểm tra các báo cáo bán hàng, báo cáo tồn kho giải quyết, hướng dẫn kịp thời chỉnh sửa sai sót.
- Lập, trình bày các báo cáo họp nội bộ Công ty, họp nhà cung cấ[protected info] yêu cầu.
- Ký các khoản thanh toán do các bộ phận trong công ty đề nghị.
- Ký các báo cáo xử lý chênh lệch hàng tồn kho.
- Ký các báo cáo thuế trước khi gửi cơ quan thuế.
- Ký các báo cáo khác của kế toán viên và sổ sách, chứng từ kế toán.
- Nhận các báo cáo, thông tin từ kế toán viên và chịu trách nhiệm về các báo cáo, số liệu của P Ktoán với Ban Giám Đốc và HĐTV.
2. Quyền hạn:
- Chỉ đạo trực tiếp đến các kế toán viên
- Yêu cầu các kế toán viên, thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ, quy trình kế toán đã đề ra
- Yêu cầu các kế toán viên giải trình các số liệu báo cáo
- Yêu cầu các bộ phận đề nghị thanh toán giải trình các khoản thanh toán vượt khung quy định.
- Từ chối ký thanh toán các khoản thanh toán chưa đủ điều kiện thanh toán
- Đề nghị ban giám đốc xử lý các ý kiến về tài chính kế toán được báo cáo.
B. NHIỆM VỤ:
1. Quản lý sổ theo dõi doanh thu, giá vốn, tình hình thu - chi, công nợ phải thu, phải trả, bảng kê danh mục và tính trích khấu hao tài sản cố định, báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa, bảng kê chi tiết tạm ứng theo đối tượng, bảng kê chi tiết tập hợp chi phí, kinh doanh theo đối tượng, bảng kê chi phí chờ phân bổ, chi phí trả trước (nếu có); bảng kê chi tiết ký quỹ, ký cược ngắn hạn, dài hạn.
2. Phân tích tài chính các hoạt động kinh doanh của của công ty, phân tích lưu lượng hàng tiêu thụ và lưu lượng hàng tồn kho, phân tích doanh thu thực tế và kế hoạch để có ý kiến về mặt tài chính với ban lãnh đạo.
3. Tìm, dự trữ, cân đối và điều hoà các quỹ tiền tệ cũng như điều phối hợp lý dòng lưu chuyển tiền tệ của Công ty; xác định cơ cấu vốn hợp lý của công ty và tìm cách sử dụng đồng tiền nhàn rỗi tạm thời mang lại lợi nhuận cao nhất có thể.
4. Theo sát việc thực hiện các hoạt động kinh doanh để có kế hoạch thu hồi và điều hoà nguồn vốn cho toàn công ty.
5. Hỗ trợ các phòng ban khác giải quyết các công việc liên quan đến mặt tài chính - kế toán với khách hàng, nhà cung cấp và các đơn vị liên quan.
6. Báo cáo tình hình kinh doanh HĐTV hàng quý.
7. Thông báo thông tin về tài chính kế toán cho các bộ phận trong công ty, các cơ quan hữu quan, các đơn vị tín dụng có liên quan.
8. Bảo mật thông tin kinh doanh của công ty.
C. LƯU TRỮ HỒ SƠ - BÁO CÁO:
1. Lưu trữ các chứng từ đầy đủ, theo đúng qui định của công ty và cơ quan thuế.
2. Báo cáo cho Ban lãnh đạo các công việc liên quan và cần sự trợ giúp Ban Lãnh đạo.
3. Lưu trữ các tài liệu liên quan pháp lý của Công ty.
4. Quản lý sổ nhật ký hoạt động của phòng kế toán.
5. Kiểm tra và lưu giữ hồ sơ khai thuế VAT, TNCN, BCTC, tài liệu về thuế (bảng khai hàng tháng, quyết toán thuế, số dư thuế của phòng máy...)