Kế Toán Trưởng

1. Công tác quản lý chung:
• Giám sát và đốc thúc, phân công công việc hợp lý trong phòng ban để nâng cao năng suất làm việc của từng vị trí và đảm bảo về kiểm soát rủi ro trong phân quyền.
• Chú trọng lưu trữ dữ liệu, quản trị rủi ro trong quá trình làm việc.
• Chịu trách nhiệm sau cùng về lập các báo thuế, báo cáo tài chính quản trị và các báo cáo định kỳ, hoặc báo cáo phân tich khác.
2. Tiền mặt và tiền gởi ngân hàng:
• Đối chiếu, kiểm kê quỹ tiền mặt hằng tuần, có biên bản ký nhận giữa thủ quỹ và kế toán trưởng.
• Giám sát nhập liệu hàng ngày số phát sinh tiền mặt, ngân hàng của nhân viên kế toán
3. Nguyên vật liệu và công tác quản lý kho
• Kiểm tra, giám sát và phản ánh chính xác tình trạng nguyên vật liệu trong kho thông qua các nghiệp vụ xuất - nhập phát sinh.
• Cập nhật thường xuyên số lượng hàng hóa tồn kho cho bộ phận bán hàng để kịp thời có phương án kinh doanh, giải phóng hàng tồn kho
• Đề xuất và và cùng kiểm kê định kỳ hàng tồn kho thực so với thông tin được thể hiện trên sổ sách.
• Kiểm kê các thành phẩm dở dang trong quá trình sản xuất.
4. Bán hàng và công nợ
• Định kỳ giám sát công tác kế toán viên thực hiện chốt số dư và kiểm kê, kiểm tra lại số liệu chung, các nghiệp vụ đã phát sinh trong kỳ.
• Giám sát, nhắc nhở công tác lưu trữ, văn bản xác nhận đối chiếu công nợ của kế toán viên
• Đốc thúc thu nợ và có phương án giải quyết nợ xấu, đề xuất quyết định bán hàng cho khách hàng có lịch sử thanh toán không tốt với bộ phận bán hàng
5. Kế toán chi phí
• Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ các đề nghị thanh toán và xác nhận chi trả, có chính sách thanh toán của doanh nghiệp, lên kế hoạch chi trả phù hợp.
• Thông tin về ngân sách bán hàng và các khoản công nợ của doanh nghiệp sẽ được thông qua và theo đó căn cứ sử dụng các chính sách thu - trả nợ thích hợp.
6. Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ
• Các tài sản cố định của doanh nghiệp sẽ được thực hiện khấu hao TSCĐ theo mỗi kỳ hoạt động nhằm trữ nguồn ngân sách cần thiết cho các hoạt động sửa chữa, thay mới TSCĐ khi chúng xảy ra sự cố hoạt động.
• Danh mục các công cụ, dụng cụ cần thiết sử dụng cho quá trình sản xuất sẽ được kế toán tổng hợp và kết toán vào chi phí sản xuất.
• Có văn bản bàn giao TSCĐ mua mới và kiểm kê tình trạng tài sản định kỳ.
7. Tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm
• Kế toán tổng hợp sản xuất cần căn cứ theo chi phí tổng hợp từ tất cả các nguồn cần thiết để tạo thành thành phẩm, bao gồm:
• Chi phí nguyên vật liệu;
• Chi phí nhân công sản xuất trực tiếp;
• Chi phí sản xuất chung.
8. Thuế
• Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chính trong việc tuân thủ tuyệt đối các quy định nhà nước về thời hạn nộp các báo cáo của công ty.
• Tổng hợp chi phí, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để kê khai thuế là nghĩa vụ cần thực hiện đều đặn mỗi kỳ hạn định.
• Lập, tổng kết và nộp báo cáo thuế theo định kỳ sau khi được phê duyệt.
• Chấp hành tuyệt đối về các chính sách, quy định của cơ quan thuế trong việc thực hiện kê khai, báo cáo thuế.