Kế Toán Trưởng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
A. Quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán
• Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật.
• Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
• Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, kiểm kê kho thực tế hàng tháng. Phân bổ kế toán viên kiểm tra chéo thực tế các kho thuộc tài sản của Công ty theo tháng và lập báo cáo chi tiết tới BGĐ.
• Kiểm soát và quản lý dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty (Bao gồm tiền mặt, các nguồn tiền từ TK Ngân hàng thuộc Công ty). Từ đó cân đối thu chi cho phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của Công Ty tại thời điểm đó.
B. Quản lý phòng kế toán
• Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp;
• Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên
• Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.
• Trực tiếp phỏng vấn kế toán viên khi có sự thay đổi về nhân sự.
C. Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ doanh nghiệp
• Tính toán giá thành sản phẩm; tính thuế.
• Lập dự chi, dự thu của tháng kế tiếp trước tối thiểu 15 ngày.
• Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản;
• Lập bảng cân đối kế toán; các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp.
• Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định. Và cam kết đảm bảo tính bảo mật của hồ sơ.
• Ký duyệt các tài liệu kế toán, có quyền từ chối không ký duyệt vấn đề liên quan tới tài chính doanh nghiệp mà không phù hợp với chế độ quy định.
D. Tham mưu cho lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính
• Xác định các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
• Giải quyết các vấn đề tài chính; tham mưu cho lãnh đạo đảm bảo nguồn lợi tài chính cho doanh nghiệp.
• Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của doanh nghiệp.
E. Lập - trình bày báo cáo tài chính
• Định kỳ phối hợp với các kế toán viên + kế toán tổng hợp; lập báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ, tổng hợp tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
• Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính hàng năm trước BGĐ.
• Thực hiện báo cáo nội bộ trực tiếp hàng quý cho BGĐ.
F. Các nhiệm vụ khác
• Kế toán trưởng là người trực tiếp đứng ra thực hiện các giao dịch với ngân hàng, cơ quan Thuế.
• Cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm toán của cơ quan chức năng.
• Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế toán.
• Điều hành, tổ chức các cuộc họp của bộ phận kế toán.
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các bộ phận, Ban Giám Đốc khi được yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.