Kế Toán Trưởng

I. CÔNG VIỆC CHÍNH
1.1. Xử lý nghiệp vụ kế toán cho Softworld và các công ty thành viên
• Hạch toán kế toán, ghi nhận doanh thu, chi phí cho từng công ty thuộc hệ thống.
• Theo dõi các bút toán nội bộ giữa công ty mẹ và các công ty thành viên.
• Đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong báo cáo tài chính của từng công ty.
1.2. Đảm bảo các nghiệp vụ thuế
• Chuẩn bị và nộp các báo cáo thuế định kỳ (GTGT, TNDN, TNCN,...) đúng hạn.
• Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu thuế với cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ các quy định.
• Đánh giá và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa thuế hợp pháp.
1.3. Phối hợp với team dự án để theo dõi hợp đồng, yêu cầu thanh toán
• Kiểm tra và xác nhận các điều khoản tài chính trong hợp đồng với đối tác.
• Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng, đảm bảo quy trình thu hồi công nợ đúng hạn.
• Kiểm tra và xử lý các yêu cầu thanh toán từ team dự án, đảm bảo tính hợp lý của chi phí.
1.4. Kế toán tiền lương, bao gồm lương cộng tác viên
• Tính lương cho nhân viên chính thức và cộng tác viên theo chính sách công ty.
• Tính toán và hạch toán các khoản bảo hiểm, thuế TNCN và các khoản khấu trừ liên quan.
• Phối hợp với HR trong việc quản lý dữ liệu lương và phúc lợi của nhân sự.
1.5. Quản lý dòng tiền (Cashflow) và Báo cáo lãi lỗ (P&L)
• Theo dõi và lập kế hoạch dòng tiền để đảm bảo thanh khoản của công ty.
• Phân tích và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng (P&L).
• Đề xuất phương án cải thiện hiệu quả tài chính và tối ưu dòng tiền.
1.6. Giao tiếp với khách hàng liên quan đến công nợ
• Theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ từ khách hàng, đảm bảo đúng thời hạn.
• Làm việc với khách hàng để xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, chứng từ thanh toán.
1.7. Tối ưu chi phí vận hành
• Rà soát và đề xuất các phương án tiết kiệm chi phí hoạt động.
• Đánh giá chi phí mua sắm, vận hành để tối ưu hóa ngân sách công ty.
1.8. Hỗ trợ các hoạt động hành chính văn phòng thông qua phối hợp với HR
• Phối hợp với HR trong các hoạt động nội bộ, như mua sắm văn phòng phẩm, thanh toán chi phí vận hành.
• Hỗ trợ các công việc hành chính kế toán khác theo yêu cầu của công ty.
2. Hỗ trợ trong quá trình bán hàng và quản lý hợp đồng
2.1. Hỗ trợ xây dựng bảng giá và chính sách giá bán
• Phân tích chi phí sản xuất/dịch vụ để đề xuất giá bán hợp lý và đảm bảo lợi nhuận. • Tư vấn về chiết khấu, khuyến mãi, đảm bảo không ảnh hưởng đến lợi nhuận chung. • Đề xuất chính sách thanh toán linh hoạt (trả trước, trả góp, công nợ dài hạn).
2.2. Kiểm soát hợp đồng kinh tế & điều khoản thanh toán
• Kiểm tra tính hợp lệ của các điều khoản thanh toán trước khi ký hợp đồng.
• Đề xuất điều khoản có lợi cho công ty, ví dụ: yêu cầu đặt cọc, tiến độ thanh toán, phí chậm thanh toán.
• Đảm bảo hợp đồng có đủ thông tin để hỗ trợ hạch toán chính xác sau này.
2.3. Theo dõi công nợ & thu hồi tiền hàng
• Quản lý công nợ, đảm bảo khách hàng thanh toán đúng hạn.
• Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ chậm (nhắc nhở, phạt lãi suất, giảm giới hạn tín dụng).
• Hỗ trợ team Sales khi cần đàm phán lịch thanh toán hoặc điều chỉnh hợp đồng.
2.4. Hỗ trợ kiểm soát rủi ro tài chính trong bán hàng
• Đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng trước khi ký hợp đồng (dựa trên báo cáo tài chính, lịch sử tín dụng).
• Phối hợp với Sales để phân loại khách hàng (VIP, rủi ro cao, thanh toán chậm,...).
• Đề xuất điều chỉnh hạn mức tín dụng cho từng khách hàng để giảm rủi ro nợ xấu. 2.5. Hỗ trợ quản lý dòng tiền trong kinh doanh
• Dự báo dòng tiền từ các hợp đồng để đảm bảo công ty có đủ vốn vận hành.
• Tối ưu thời gian thanh toán cho nhà cung cấp để cân đối dòng tiền.
• Theo dõi và báo cáo về dòng tiền từ hoạt động bán hàng để CEO có quyết định kịp thời.
2.6. Phối hợp với team Sales trong việc lập báo cáo doanh thu
• Hỗ trợ tổng hợp số liệu bán hàng hàng tháng, quý để đánh giá hiệu quả kinh doanh. • Kiểm tra tính chính xác của doanh thu, lợi nhuận từ hợp đồng.
• Đánh giá hiệu quả từng sản phẩm/dịch vụ, giúp Sales tối ưu chiến lược bán hàng. 2.7. Tối ưu chi phí liên quan đến bán hàng
• Đánh giá các khoản chi liên quan đến Sales (hoa hồng, chi phí marketing, khuyến mãi).
• Kiến nghị cắt giảm các khoản chi không hiệu quả hoặc đề xuất chiến lược tối ưu.
• Kiểm soát các khoản hoàn trả, giảm giá để tránh thất thoát doanh thu.
II .KPI ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC
2.1. Hiệu suất công việc kế toán
• Chính xác trong hạch toán: Tỷ lệ sai sót trong các bút toán kế toán < 80%.
• Thời gian hoàn thành báo cáo tài chính: Hoàn thành đúng hạn theo lịch trình quy định.
• Tuân thủ quy định thuế: Không có lỗi nghiêm trọng trong việc kê khai và nộp thuế. 2.2. Quản lý công nợ & dòng tiền
• Tỷ lệ thu hồi công nợ đúng hạn: Ít nhất 90% công nợ thu hồi đúng hạn.
• Báo cáo dòng tiền chính xác: Dự báo cashflow sai số không vượt quá 80%.
• Mức tồn quỹ hợp lý: Đảm bảo dòng tiền đủ duy trì hoạt động trong ít nhất 03 tháng. 2.3. Quản lý chi phí & tối ưu tài chính
• Mức tiết kiệm chi phí vận hành: Đạt mức giảm chi phí ít nhất 5% so với kế hoạch.
• Đánh giá hiệu quả tài chính: Cải thiện tỷ suất lợi nhuận (P&L) hàng tháng.
2.4. Quản lý tiền lương & chế độ nhân sự
• Tính lương chính xác: Tỷ lệ sai sót < 5%.
• Thời gian xử lý bảng lương: Hoàn thành đúng hạn mỗi tháng.
2.5. Phối hợp nội bộ & hỗ trợ hành chính
• Mức độ hài lòng của các phòng ban: Tối thiểu 80% phản hồi tích cực từ các team. • Thời gian phản hồi yêu cầu từ team dự án: Không quá 2 giờ làm việc.