A/ Quản trị nguồn nhân lực
1- Phân tích nguồn nhân lực, Chủ động lập kế hoạch và báo cáo về nhu cầu nguồn nhân lực cho Phòng Hành chính Nhân sự và Ban
Giám đốc2 Soạn thảo, trình phê duyệt, triển khai Bộ tiêu chuẩn chức danh công việc của Phòng Kế toán: Bảng mô tả chức năng, nhiệm vụ phòng; mô tả công việc; KPI cho phòng;
3 Soạn thảo, trình phê duyệt, triển khai tài liệu, quy chế, quy định thuộc Phòng Kế toán
4- Soạn thảo, trình phê duyệt, triển khai tài liệu đào tạo hội nhập, tài liệu đào tạo chuyên môn của Phòng Kế toán
B/ Quản trị tài chính
1- Xây dựng kế hoạch chi tiêu, phân bổ chi phí của Phòng Kế toán trình Ban Giám đốc công ty xét duyệt.
2- Thực hiện và giám sát kế hoạch tài chính, báo cáo theo quy định.
Quản trị rủi ro
1- Xây dựng hệ thống quản trị rủi ro
2- Quản trị các rủi ro xảy ra trong hoạt động của Phòng Kế toán
3- Báo cáo, đề xuất phương án xử lý, trực tiếp xử lý và báo cáo kết quả
C/Quản lý hoạt động mua hàng và công nợ phải trả nhà cung cấp:
1- Quản lý hoạt động mua hàng: Hồ sơ mua hàng; Hàng hóa, Dịch vụ, Văn phòng phẩm, Công cụ dụng cụ, Tài sản
2- Quản lý, giám sát các hoạt động chuyển kho
3- Quản lý, giám sát các hoạt động tháo dỡ lắp ráp
4- Quản lý, giám sát các hoạt động xuất trả Nhà cung cấp (hàng mua trả lại)
5- Quản lý đối tượng và công nợ phải trả Nhà cung cấp: quản lý chính sách đầu vào, đối chiếu công nợ, lên kế hoạch thanh toán
6- Quản lý chương trình chiết khấu, khuyến mại, trả thưởng, hỗ trợ khác
7- Thiết lập mối quan hệ với Nhà cung cấp (Tối ưu Chính sách công nợ, Giá thành đầu vào; Thời gian thanh toán,...)
Quản lý hoạt động bán hàng và công nợ phải thu khách hàng
Quản lý hoạt động thu chi tiền mặt và tiền ngân hàng
Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản cố định
Quản lý hoạt động thuế
1- Kiểm soát Hợp đồng và Hóa đơn đầu ra đầu vào theo đúng quy trình, số lượng và tiến độ.
2- Kiểm soát hoạt động phân tích công nợ và báo cáo.
3- Kiểm soát các chi phí lương và hoạt động hạch toán chi phí lương.
4- Kiểm tra hoạt động đẩy hàng tồn kho.
5- Kiểm tra hoạt động thực hiện nghĩa vụ với cơ quan thuế.
6- Cập nhật các thông tư, nghị định mới của cơ quan nhà nước
Quản lý các khoản vay và lãi vay
Quản lý trích quỹ dự phòng rủi ro
Phân tích tài chính
Tuyển dụng - Đánh giá - Đào tạo -
Quản lý Nhân sự1- Thống nhất công việc cho toàn bộ Nhân sự Phòng Kế toán: Nhận chỉ đạo từ Ban Giám đốc, Lên kế hoạch, triển khai công việc cụ thể, phân công và chỉ đạo nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận, theo dõi, đánh giá công việc, điều chỉnh, tổng kết, báo cáo.
2- Quản lý, Đánh giá kết quả công việc và đề xuất giải pháp vận hành theo tuần/tháng/quý/năm của nhân sự trong Bộ phận trình Ban Giám đốc công ty.
3- Tự tìm kiếm, phối hợp với phòng hành chính nhân sự trong công tác tuyển dụng, phỏng vấn, tiếp nhận, hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới trong Bộ phận
4- Chịu trách nhiệm đào tạo kiến thức sản phẩm, kiến thức chuyên môn cho Nhân sự theo phiếu yêu cầu đào tạo được duyệt
5- Hỗ trợ và hướng dẫn nhân viên làm việc, tạo động lực làm việc cho các nhân sự dưới quyền, tối ưu môi trường và không gian làm việc cho nhân viên
Quản lý và bảo mật thông tin: Tổ chức, quản lý hệ thống dữ liệu và bảo mật thông tin hàng hóa, tài sản, khách hàng, nhà cung cấp, đối tác của công ty
Phối hợp Bộ phận phòng ban liên quan
Thực hiện công tác báo cáo: Báo cáo công việc ngày/tháng/quý/năm
Thực hiện các công việc phát sinh khác
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị tài chính kế toán .
Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trị tương đương.
Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá nhân sự sắc bén; tư duy chiến lược về quản trị nguồn nhân lực.
Am hiểu luật lao động, BHXH, các quy định liên quan.
Kỹ năng giao tiếp - xử lý tình huống tốt, chính trực, chịu được áp lực cao.