Kế Toán Trưởng

1. Tổ chức và vận hành bộ máy kế toán - tài chính:
- Thiết lập sơ đồ tổ chức, mô tả công việc, quy trình kế toán phù hợp với mô hình hoạt
động của công ty.
- Hướng dẫn, đào tạo và phân công công việc phù hợp cho từng kế toán viên (thuế,
công nợ, kho, tiền mặt, ngân hàng...).
- Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến tài chính - kế toán (phê duyệt,
phân quyền, kiểm tra chéo...).
2. Kiểm soát nghiệp vụ kế toán hàng ngày:
- Duyệt và kiểm tra các chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày (phiếu thu, chi, nhập
xuất, thanh toán, hoàn ứng...).
- Đảm bảo các nghiệp vụ kế toán được hạch toán đầy đủ, kịp thời, đúng bản chất và
đúng quy định.
- Đối chiếu số liệu kế toán giữa các bộ phận (kế toán kho, công nợ, ngân hàng...).
3. Báo cáo tài chính - quản trị:
- Lập và phân tích báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm): Bảng cân đối kế toán,
kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ.
- Cung cấp các báo cáo quản trị nội bộ: phân tích chi phí, hiệu quả hoạt động, tình
hình công nợ, dòng tiền...
- Đề xuất biện pháp xử lý các khoản công nợ xấu, chi phí bất thường, rủi ro tài chính...
4. Lập và kiểm soát kế hoạch tài chính - ngân sách:
- Phối hợp với các phòng ban lập ngân sách chi tiết theo từng tháng/quý/năm.
- Giám sát việc thực hiện ngân sách, cảnh báo các chỉ tiêu vượt chi.
- Phân tích biến động chi phí, đề xuất điều chỉnh kịp thời.
5. Công tác thuế và pháp lý tài chính:
- Kiểm tra, giám sát việc kê khai và nộp các loại thuế: GTGT, TNDN, TNCN, Lệ phí
môn bài...
- Làm việc trực tiếp với Cơ quan Thuế, Kiểm toán độc lập, Ngân hàng, Thanh tra tài
chính khi có phát sinh.
- Giải trình số liệu và hồ sơ kế toán khi có yêu cầu từ các cơ quan chức năng.
6. Quản lý dòng tiền, công nợ và thanh toán:
- Theo dõi và tối ưu hóa dòng tiền: luân chuyển nội bộ, kế hoạch thanh toán, thời gian
thu nợ...
- Kiểm soát công nợ phải thu - phải trả, đặc biệt là với khách hàng lớn hoặc NCC
chiến lược.
- Phê duyệt các đề nghị thanh toán, đảm bảo đúng quy trình và ngân sách.
7. Quản lý hệ thống kế toán và phần mềm:
- Quản trị dữ liệu phần mềm kế toán (MISA, ERP...), chịu trách nhiệm bảo mật và
phân quyền.
- Đề xuất nâng cấp và cải tiến hệ thống phù hợp với quy mô mở rộng của doanh
nghiệp.
- Đảm bảo việc sao lưu dữ liệu kế toán định kỳ.