Kế Toán Trưởng

1- VỊ TRÍ CÔNG VIỆC: QUẢN LÝ PHÒNG KẾ TOÁN
2- PHẠM VI CÔNG VIỆC
2.1-PHẠM VI
- Thực hiện các hoạt động hàng ngày liên quan đến công việc được giao tại Công ty.
2.2- MỤC TIÊU
- Đảm bảo các hoạt động và công việc được giao hàng ngày diễn ra ổn định, hiệu quả và tạo dựng được hình ảnh tích cực của Công ty với các khách hàng, đối tác, tổ chức bên ngoài Công ty.
2.3- TRÁCH NHIỆM
- Hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ do mình phụ trách và hỗ trợ kịp thời những công việc khác được Giám đốc Công ty giao.
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
A. Công việc chính:
- Quản lý toàn bộ hoạt động chuyên môn của Phòng kế toán;
- Hoạch định và lập, kiểm soát kế hoạch dòng tiền;
- Xây dựng và kiểm soát định mức;
- Xây dựng hệ thống hạch toán về tiêu chuẩn kế toán;
- Tiếp nhận, xử lý kiện toàn, hoàn thiện hồ sơ chứng từ;
- Giám sát việc quyết toán;
- Đảm bảo tính hợp pháp trong sổ sách kế toán;
- Lập báo cáo tài chính theo quy định;
- Tham gia phân tích, dự báo và tham mưu cho Ban Giám đốc.
B. Công việc chi tiết cần thực hiện:
- Lập BCTC, Báo cáo thuế TNCN, Thuế TNDN
Các công việc liên quan đến thuế, hợp đồng lao động, bảo hiểm cho lao động trong Công ty ( Nội bộ và thuế).
- Báo cáo kết quả thực hiện các công việc, mục tiêu lên Giám Đốc theo định kỳ hay đột xuất theo yêu cầu cầu GĐ.
- Chịu trách nhiệm về các giao dịch với cơ quan như cơ quan Thuế, Sở kế hoạch Đầu tư, kho bạc nhà nước, Hải Quan,...và các đối tác như Ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp.
- Phân công công việc, giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong bộ phận.
- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo chứng từ chi tiết phát sinh công nợ, hạn thanh toán số công nợ quá hạn .
- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận theo chứng từ công nợ phát sinh phải trả, hạn thanh toán và số công nợ quá hạn.
- Kiểm tra tất cả các báo cáo của bộ phận kế toán hàng tháng, quý, năm.
- Xử lý các báo cáo của kế toán tổng hợp, kế toán viên về các vấn đề nghiệp vụ và quản lý doanh thu, chi.
- Nhận đề nghị xác nhận hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán.
- Phê duyệt các khoản thanh toán do các bộ phận trong Công ty đề nghị.
- Phê duyệt các bảng tính lương do kế toán tổng hợp lập.
- Phê duyệt các báo cáo thuế trước khi gửi cơ quan thuế.
- Ký các báo cáo khác của kế toán và sổ sách, chứng từ kế toán.
- Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.
- Kiểm tra đối chiếu hoá đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào và đầu ra.
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn Công ty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ.
- Hàng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của toàn Công ty.
- Kiểm tra, báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn để báo cáo cục thuế.
- Lập bảng kê danh sách lưu trữ, bảo quản hoá đơn thuế GTGT theo thời gian, không gian để tránh thát thoát, hư hỏng.
- Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận và tra soát thu hồi hợp đồng về đúng thời hạn.
- Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng kinh tế.
- Báo cáo công việc định kỳ vào các ngày cuối tuần hoặc đột xuất khi có yêu cầu của cấp trên.
- Báo cáo lãi lỗ theo doanh thu của xe cty và nhà thầu phụ
- Hàng tháng lập bảng doanh số chi tiết cho từng bộ phận cá nhân trong công ty.
- Lập bảng cân đối kết quả kinh doanh của công ty.
- Soạn thảo các văn bản cũng như quy chế quy định theo yêu cầu của Ban Gíam Đốc.
- Kiểm tra rà soát các chỉ tiêu trên phần mềm cũng như Excel.
- Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của Pḥòng TCKT cho Ban Giám Đốc Công ty; tiếp nhận; phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của Ban Giám Đốc công ty.
- Thực hiện các công tác, nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc trực tiếp phân công.
II. TRÁCH NHIỆM:
- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc Công ty về kết quả hoàn thành công việc của Phòng do mình quản lý.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong công tác hoạch định chiến lược về tài chính, trong việc phân tích tình hình kinh tế-tài chính của Công ty và kiểm soát ngân sách công ty.
- Báo cáo tình hình thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê cũng như công tác kế toán của Đơn vị cho Ban Giám đốc theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất.
- Đảm bảo yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế-tài chính của Công ty.
III. QUYỀN HẠN:
- Chỉ đạo trực tiếp trong việc phân công nhiệm vụ cho kế toán viên (kế toán phần hành)
- Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật kế toán viên trong phòng do mình quản lý tại Công ty theo quy chế lao động và quy chế lương của Công ty.
- Có quyền đề xuất và yêu cầu các Phòng/ Bộ phận trong công ty chuyển đầy đủ, kịp thời những tài liệu cần thiết cho việc kiểm tra, kiểm soát của Phòng Kế toán.
- Được quyền ký các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, các chứng từ tín dụng và tài liệu liên quan đến việc thanh toán.