Kế Toán Trưởng

* Nữ, dưới 40 tuổi
1. Tổ chức & vận hành hệ thống kế toán
Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động phòng kế toán;
Phân công công việc và giám sát hoạt động của các nhân viên trong bộ phận bao gồm: Kế toán tổng hợp, Kế toán giá thành, Kế toán công nợ, Kế toán kho, Thủ quỹ.
Xây dựng, chuẩn hóa hệ thống kế toán phù hợp mô hình:
Kiểm soát tuân thủ: Luật Kế toán, Thuế, Chuẩn mực kế toán hiện hành.
Thiết lập quy trình luân chuyển chứng từ giữa: Mua hàng - Kho - Sản xuất - Bán hàng - Nhân sự.
2. Quản lý giá thành sản xuất
Tổ chức tính giá thành theo từng sản phẩm/ dòng sản phẩm.
Xây dựng và kiểm soát:
Kiểm soát giá thành theo từng công đoạn:
Phân tích tỉ lệ hao hụt của nguyên vật liệu, linh kiện.
Cảnh báo sản phẩm giá thành vượt định mức để Ban Giám đốc điều chỉnh chính sách giá bán phù hợp
3. Quản lý kho & hàng tồn
Kiểm soát nhập - xuất - tồn (nguyên vật liệu & thành phẩm).
Tổ chức giám sát việc thực hiện kiểm kê định kỳ/ đột xuất.
Theo dõi vòng quay hàng tồn kho.
Phân tích tồn kho và đề xuất phương án giảm tồn kho chậm luân chuyển.
Xử lý chênh lệch, hao hụt, thất thoát theo quy định nội bộ.
4. Công nợ & dòng tiền
Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả.
Kiểm soát việc đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng/ nhà cung cấp.
Kiểm tra việc kế hoạch thu hồi công nợ & thanh toán.
Xây dựng hạn mức công nợ của từng khách hàng, đánh giá rủi ro công nợ, cảnh báo nợ quá hạn
5. Báo cáo tài chính & quản trị
Lập và chịu trách nhiệm:
Lập báo cáo quản trị:
Phân tích hiệu quả kinh doanh theo sản phẩm, khu vực và kênh bán hàng
Cung cấp số liệu phục vụ quyết định của Ban Giám đốc.
6. Ngân sách & kiểm soát chi phí
Lập ngân sách năm/ quý/ tháng.
Kiểm soát chi phí theo ngân sách.
Kiểm soát chi phí nhà máy: điện, nước, nhân công, nguyên vật liệu,...
Phân tích báo cáo biến động chi phí và đề xuất tối ưu.
7. Thuế - kiểm toán - pháp lý
Trực tiếp làm việc với:
Chịu trách nhiệm:
Kiểm soát rủi ro thuế toàn hệ thống.
8. Kiểm soát nội bộ & cải tiến
Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ tài chính.
Kiểm tra tính hợp lý - hợp lệ - hợp pháp của chứng từ.
Đề xuất cải tiến:
9. Tham mưu chiến lược tài chính
Tư vấn Ban Giám đốc về:
Cảnh báo sớm rủi ro tài chính.
10. Quản lý tài chính hoạt động nhập khẩu
Kiểm soát tính đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp của hồ sơ nhập khẩu bao gồm: Hợp đồng ngoại thương, Invoice, Packing List, Bill of Lading, Tờ khai hải quan, Chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng từ thanh toán quốc tế và các hồ sơ liên quan.
Kiểm tra, đối chiếu và hạch toán chính xác các khoản chi phí nhập khẩu bao gồm:
Kiểm soát việc phân bổ chi phí nhập khẩu.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp nước ngoài;
Kiểm soát việc thực hiện các quy định về thanh toán quốc tế, ngoại hối và hồ sơ nhập khẩu theo quy định của pháp luật.
Tham gia làm việc với cơ quan Hải quan, cơ quan Thuế, Ngân hàng và các đơn vị kiểm toán liên quan đến hoạt động nhập khẩu của công ty.
11. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.