Kế Toán Trưởng

Mô tả Công việc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm toàn diện về nghiệp vụ kế toán, thuế, báo cáo tài chính và tuân thủ, đảm bảo:
Số liệu kế toán đúng - đủ - kịp thời - có thể đối soát.
Báo cáo tài chính phản ánh trung thực tình hình doanh nghiệp.
Công ty tuân thủ các quy định về kế toán, hóa đơn và thuế.
Dữ liệu kế toán đủ độ tin cậy để BGĐ sử dụng cho quản trị.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Tổ chức hệ thống kế toán
- Tổ chức, phân công và kiểm soát toàn bộ công việc của bộ phận Kế toán.
- Kiểm soát việc hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí, công nợ, tiền, tài sản và hàng tồn kho.
- Xây dựng và chuẩn hóa quy trình, chứng từ và nguyên tắc hạch toán.
- Đảm bảo dữ liệu giữa kế toán - ngân hàng - kho - nhà cung cấp - các kênh bán hàng được đối soát chính xác.
2. Báo cáo tài chính & khóa sổ
Chịu trách nhiệm lập và kiểm soát:
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Các báo cáo kế toán theo quy định.
Tổ chức khóa sổ cuối tháng, đảm bảo số liệu hoàn thành đúng thời hạn để phục vụ báo cáo quản trị.
NLM hiện có hoạt động trên nhiều kênh Shopee, TikTok, Lazada, cửa hàng, website và social nên yêu cầu đối soát doanh thu, giá vốn và chi phí giữa các nguồn dữ liệu là đặc biệt quan trọng.
3. Thuế & tuân thủ
- Kiểm soát kê khai và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế.
- Kiểm soát hóa đơn, chứng từ và hồ sơ kế toán.
- Theo dõi các thay đổi về chính sách kế toán - thuế có ảnh hưởng đến công ty.
- Chủ trì chuẩn bị hồ sơ khi quyết toán, thanh tra hoặc kiểm tra thuế.
- Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán và đơn vị tư vấn khi cần.
- Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về kế toán và thuế.
4. Công nợ, thanh toán & dòng tiền kế toán
- Kiểm soát công nợ phải thu - phải trả.
- Kiểm soát lịch thanh toán nhà cung cấp.
- Kiểm soát ngân hàng, tiền mặt và các giao dịch thanh toán.
- Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ.
- Cung cấp số liệu chính xác để lập và quản trị kế hoạch dòng tiền.
5. Kế toán hàng tồn kho & giá vốn
Đây là mảng đặc biệt quan trọng tại NLM.
- Kiểm soát nhập - xuất - tồn và giá trị hàng tồn kho.
- Kiểm soát phương pháp tính giá vốn.
- Đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế.
- Kiểm soát hàng đang đi đường, hàng ký gửi, hàng thiếu/thừa/hư hỏng.
- Phối hợp Supply Chain thực hiện kiểm kê và xử lý chênh lệch.
- Đảm bảo giá vốn và tồn kho được ghi nhận chính xác.
6. Quản lý tài chính
- Tham mưu Ban Giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính, ngân sách và dự báo dòng tiền.
- Theo dõi, phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh; cảnh báo rủi ro tài chính.
- Kiểm soát việc thực hiện ngân sách, chi phí và khả năng thanh toán của Công ty.
- Lập báo cáo phân tích tài chính, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực.
7. Kiểm soát nội bộ & quản lý đội ngũ
- Kiểm soát việc tuân thủ quy trình thanh toán, chứng từ và phân quyền.
- Phát hiện và cảnh báo sai lệch, gian lận hoặc rủi ro kế toán - thuế.
- Đào tạo và đánh giá đội ngũ kế toán.
- Xây dựng quy trình và danh sách kiểm tra công việc định kỳ.
- Phối hợp với Trưởng phòng TC-KT cải tiến hệ thống kế toán, phần mềm và dữ liệu.
KPI CỐT LÕI
Khóa sổ tháng Hoàn thành đúng hạn
Báo cáo tài chính Chính xác, đầy đủ
Thuế Kê khai và thực hiện nghĩa vụ đúng hạn
Đối soát Không tồn đọng sai lệch trọng yếu
Công nợ Đối chiếu đầy đủ, chính xác
Tồn kho & giá vốn Số liệu kế toán khớp với thực tế
Chứng từ Đầy đủ, đúng quy định
Rủi ro Không phát sinh sai phạm trọng yếu do lỗi nghiệp vụ
Đội ngũ Công việc được chuẩn hóa, không phụ thuộc một cá nhân
QUYỀN HẠN
1. Phân công, hướng dẫn, kiểm tra và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự Phòng Tài chính Kế toán.
2. Yêu cầu các phòng ban cung cấp hồ sơ, chứng từ, số liệu và giải trình phục vụ công tác kế toán, kiểm soát tài chính.
3. Kiểm tra, yêu cầu điều chỉnh các chứng từ, nghiệp vụ kế toán chưa hợp lệ; kiến nghị tạm dừng các nghiệp vụ có rủi ro và báo cáo Ban Giám đốc.
4. Kiểm soát doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền, thuế và báo cáo tài chính theo quy định.
5. Tham mưu Ban Giám đốc về quản lý tài chính, kiểm soát chi phí và hoàn thiện quy trình kế toán.
6. Ký xác nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, chứng từ, báo cáo theo thẩm quyền và quy định pháp luật.