MINH HA VN (FDI) là nhà phân phối mỹ phẩm và nước hoa cao cấp. Chúng tôi đang tìm kiếm Kế Toán Trưởng để dẫn dắt và quản lý toàn bộ hoạt động của Phòng Tài chính - Kế toán.
MINH HA VN (FDI) is a distributor of premium cosmetics and fragrances. We are seeking an experienced Chief Accountant to lead the Finance & Accounting Department.
I. Mục tiêu công việc/ Job Objective
Đảm bảo hệ thống Tài chính - Kế toán vận hành hiệu quả, đồng thời quản lý các hoạt động về nhân sự và tuân thủ pháp lý của Công ty.
Ensure the effective operation of the Finance & Accounting system while overseeing HR management and legal compliance.
II. Trách nhiệm công việc/ Key Responsibilities
1.
Quản lý Tài chính & Kế toán
Finance & Accounting Management
• Tổ chức, quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động tài chính - kế toán của Công ty theo đúng quy định pháp luật và đặc thù doanh nghiệp FDI.
Organize, manage, and supervise all finance and accounting activities in compliance with legal regulations and FDI requirements.
• Kiểm soát doanh thu, chi phí, giá vốn hàng bán (COGS), hàng tồn kho, công nợ phải thu và phải trả.
Monitor revenue, expenses, cost of goods sold (COGS), inventory, accounts receivable, and accounts payable.
• Quản lý và giám sát hoạt động kho vận (Warehouse & Logistics).
Oversee warehouse and logistics operations.
• Giám sát hoạt động nhập khẩu và đảm bảo tuân thủ quy định hải quan.
Supervise import operations and customs compliance.
• Xây dựng và cải tiến quy trình tài chính, kế toán và hệ thống
kiểm soát nội bộ phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty.
Develop and improve accounting processes, financial procedures, and internal control systems aligned with business operations.
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ kế toán.
Manage, coach, and develop the accounting team.
• Tư vấn Ban Lãnh đạo về chiến lược tài chính, quản lý dòng tiền, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Advise Management on financial strategy, cash flow management, cost optimization, and business performance.
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các cơ quan quản lý liên quan.
Liaise with tax authorities, auditors, banks, and regulatory agencies.
• Lập và trình bày báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và báo cáo thuế định kỳ, đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn.
Prepare and present financial statements, management reports, and tax reports accurately and on time.
• Phân tích các chỉ số tài chính và hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Conduct financial ratio and business performance analysis.
• Lập báo cáo quản trị gửi Công ty mẹ.
Prepare management reports for the parent company.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.
Perform other finance and accounting tasks assigned by the Board of Directors.
2. Quản lý Nhân sự
Human Resources Management
• Xây dựng, cải tiến và tối ưu các chính sách, quy trình và hệ thống nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá KPI...).
Develop, improve, and optimize HR policies, procedures, and systems (recruitment, training, KPI evaluation, etc.).
• Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính - Nhân sự (C&B, tuyển dụng, đào tạo, quan hệ lao động và hành chính).
Manage and oversee all HR & Administration functions, including C&B, recruitment, training, employee relations, and administration.
• Tư vấn Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, hoạch định nguồn nhân lực và chiến lược phát triển nhân sự dài hạn.
Advise the Board of Directors on organizational structure, workforce planning, and long-term HR strategy.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội,
phòng cháy chữa cháy và an toàn lao động.
Ensure compliance with labor law, social insurance, fire prevention regulations, and occupational safety requirements.
3. Kiểm soát vận hành & Hỗ trợ Kinh doanh
Operations Control & Sales Support
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Kho nhằm đảm bảo hoạt động bán hàng và quản lý tồn kho hiệu quả.
Coordinate with the Sales and Warehouse departments to ensure efficient sales and inventory operations.
• Rà soát và tư vấn các điều khoản hợp đồng giữa Công ty và đối tác.
Review and provide recommendations on commercial contract terms.
• Giám sát hoạt động logistics, vận chuyển và giao hàng.
Oversee logistics, transportation, and delivery operations.
• Kiểm soát các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng.
Monitor and control sales-related costs.
• Tính toán và phân tích P&L theo sản phẩm, lô hàng và kênh bán hàng.
Calculate and analyze P&L by product, shipment, and sales channel.
