Mô tả Công việc
A. Kế toán và báo cáo tài chính
- Tổ chức và quản lý toàn bộ hệ thống kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), Luật Kế toán và quy định của công ty.
- Tổ chức đối chiếu, kiểm tra, đánh giá và phân tích Bảng cân đối kế toán (BS) hàng tháng.
- Chuẩn bị Báo cáo tài chính và Báo cáo quản lý hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Ký duyệt sổ sách kế toán và báo cáo thuế trên cơ sở thông tin đầy đủ và chính xác - chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Hội đồng thành viên và Cơ quan Thuế.
- Làm việc với các Kiểm toán độc lập, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (đối với mảng kinh doanh vàng) và Cơ Sở Thuế ở TP. Hồ Chí Minh.
B. Quản lý tồn kho
- Quản lý chặt chẽ việc kiểm soát hàng tồn kho, riêng thành phẩm và nguyên liệu (vàng/ bạc/ đá quý) theo trọng lượng (chỉ, lượng, gam) và độ tinh khiết, không chỉ theo giá trị VND.
- Tổ chức tiến hành kiểm kê hàng tồn kho định kỳ tháng/ quý/ năm tại các nhà máy. Đối chiếu số lượng thực tế với số lượng ghi sổ.
- Định kỳ kiểm soát đối chiếu tìm nguyên nhân chênh lệch từ nguồn nguyên liệu mua vào, hao hụt sản xuất, tồn kho kiểm kê và thành phẩm bán ra.
C. Tuân thủ Pháp luật & Thuế trong kinh doanh mua bán vàng
- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định đối với hóa đơn điện tử, hóa đơn giao dịch vàng và các giao dịch trên 400 triệu đồng (báo cáo chống rửa tiền).
- Tối ưu hóa VAT, CIT, PIT theo hàng tháng dựa trên kế hoạch thuế và kế hoạch kinh doanh.
- Tổ chức và kiểm tra việc nộp đầy đủ các tờ khai thuế đúng quy định.
- Cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật về
quản lý kinh doanh vàng và
kế toán tài chính.
D. Quản lý ngân quỹ, dòng tiền và công nợ
- Quản lý dòng tiền ngắn hạn qua theo dõi tình hình thu - chi, đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo dòng tiền phục vụ liên tục cho hoạt động sản xuất.
- Quản lý mối quan hệ với các ngân hàng, thủ tục cho các khoản vay và ngoại tệ cho việc nhập khẩu.
- Phê duyệt các khoản thu & thanh toán.
E. Kiểm soát nội bộ và Hệ thống
- Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ để ngăn chặn gian lận.
- Xây dựng quy chế tài chính và triển khai các yêu cầu quản lý trong quy chế thành quy trình vận hành.
- Triển khai và tối ưu hóa hệ thống ERP và hệ thống kế toán Fast.
- Cân chỉnh tối ưu tổ chức hệ thống thông tin kế toán cho quyết toán thuế trong tương lai dựa trên quá khứ đã làm việc với Kiểm toán và Thuế.
- Tổ chức thưc hiện, chủ đạo cải tiến và duy trì tuân thủ 2 quy trình từ Bán hàng đến Thu tiền & Bảo hành (O2C+) và từ Mua hàng đến Thanh toán (P2P).
F. Quản lý đội nhóm
- Lãnh đạo, đào tạo và đánh giá đội ngũ kế toán.
- Phân công công việc cho các thành viên trong phòng.
Yêu Cầu Công Việc
- Bằng đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc Kiểm toán. Có Chứng chỉ Kế toán trưởng.
- Kinh nghiệm: 5-10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, trong đó ít nhất 5 năm giữ chức Kế toán trưởng/
Trưởng phòng kế toán. Phải có kinh nghiệm trong ngành kinh doanh trang sức hoặc kinh nghiệm trong ngành sản xuất và bán hàng tiêu dùng (FMCG).
- Kiến thức: Chuyên gia về VAS, Luật Thuế Việt Nam. Có hiểu biết về IFRS là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên có Chứng chỉ hoặc đang tham gia thi CPA hay ACCA.
- Kỹ năng:
Rất trung thực, tỉ mỉ, liêm chính.
Kỹ năng vững mạnh trong kế toán sản xuất và bán hàng.
Thành thạo Fast hay sử dụng qua phần mềm ERP
Excel nâng cao, thành thạo Ms office, sử dụng tốt trợ lý ảo AI .
Khả năng lãnh đạo, làm việc hiệu quả dưới áp lực cao.