Kế toán trưởng

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

(*) Kế toán trưởng chịu trách nhiệm phân nhân viên kế toán thực hiện tốt và xử lý các công việc sau:

1. Kế toán kho

- Thực hiện nhập xuất dựa trên các đề nghị nhập xuất đã phê duyệt bởi Người có thẩm quyền

- Đảm bảo số liệu chính xác, nhanh chóng, chứng từ kế toán phải được ký nhận đầy đủ

- Cuối mỗi tháng in/e-mail tồn kho có xác nhận của người chịu trách nhiệm về hàng hóa - KT kho lập báo cáo gửi KTT chênh lệch (nếu có) trong quá trình kiểm kê - KT kho lập báo cáo gửi KTT những trường hợp không xác nhận

- Lưu chứng từ liên quan đến kho hàng hợp lý, khoa học.

2. Kế toán công nợ (phải thu và phải trả)

- Thực hiện giám sát công nợ phải thu/phải trả theo sự phân công của KTT

- Hạch toán các bút toán liên quan đến công việc kế toán được giao

- Cuối mỗi tháng in xác nhận các khoản công nợ phải thu/phải trả để yêu cầu xác nhận

- KT công nợ lập báo cáo gửi KTT chênh lệch (nếu có) trong quá trình xác nhận công nợ

- KT công nợ lập báo cáo cho KTT những trường hợp không xác nhận công nợ.

3. Kế toán thanh toán

- Thực hiện các nghiệp vụ thu chi dựa trên chứng từ đã được phê duyệt bởi Người có thẩm quyền

- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán cho nhà cung cấp trong nước, nước ngoài dựa trên chứng từ được phê duyệt bởi Người có thẩm quyền

- In báo cáo tồn quỹ, xác nhận tồn quỹ hàng ngày , báo cáo KTT nếu có chênh lệch

- Hạch toán nghiệp vụ phát sinh có liên quan vào phần mềm kế toán

- Xác nhận số dư các tài khoản ngân hàng khi có yêu cầu.

4. Kế toán trưởng

- Giám sát công việc của toàn bộ nhân viên

- Đảm bảo thực hiện công việc đúng quy định

- Báo cáo ngay cho BOD những việc ảnh hưởng đến vận hành các quy định về kế toán và các rủi ro về tài chính của công ty

- Rà soát lại các định khoản nghiệp vụ của nhân viên kế toán ,xử lý nếu có sai sót

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu cho cơ quan Nhà nước/ Ban Giám Đốc công ty

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của FM hoặc BOD.