I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Mục tiêu công việc: Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và vận hành toàn bộ hoạt động kế toán, tài chính và thuế của doanh nghiệp; đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật đối với hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, công nợ và dòng tiền. Đồng thời tham mưu cho Ban Điều hành trong việc hoạch định chiến lược tài chính, quản trị chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
1. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính
Quản lý công tác kế toán và báo cáo tài chính:
Tổ chức thực hiện quy trình khóa sổ kế toán tháng, quý, năm.
Kiểm tra, rà soát và ký duyệt báo cáo tài chính theo quy định.
Đảm bảo số liệu kế toán chính xác, đầy đủ và nhất quán giữa các hệ thống.
Làm việc với đơn vị kiểm toán và các cơ quan chức năng liên quan.
Kiểm soát việc lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán theo quy định.
Quản lý thuế và quyết toán thuế:
Kiểm tra, phê duyệt các tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN và các loại thuế khác.
Đảm bảo việc kê khai và nộp thuế đúng quy định, đúng thời hạn.
Chủ trì công tác quyết toán thuế và làm việc với cơ quan thuế.
Cập nhật kịp thời các chính sách, quy định pháp luật về thuế.
Phối hợp với đơn vị
tư vấn thuế khi phát sinh vấn đề chuyên môn.
Chuẩn hóa hệ thống kế toán và
kiểm soát nội bộ:
Xây dựng và ban hành quy trình, quy định, hướng dẫn nghiệp vụ kế toán.
Chuẩn hóa hệ thống tài khoản, danh mục dữ liệu và nguyên tắc hạch toán.
Đối chiếu và giải trình chênh lệch giữa số liệu quản trị và số liệu thuế.
Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.
Tham gia triển khai, nâng cấp và tích hợp các hệ thống phần mềm kế toán.
Kế toán quản trị và phân tích tài chính:
Xây dựng và theo dõi ngân sách hoạt động của công ty.
Lập báo cáo kết quả kinh doanh (P&L) theo từng kênh kinh doanh.
Phân tích doanh thu, chi phí, giá thành và hiệu quả hoạt động.
Cung cấp các báo cáo quản trị phục vụ việc ra quyết định của Ban Điều hành.
Tham mưu về giá bán, chính sách kinh doanh và các dự án đầu tư.
Quản lý giá thành sản xuất:
Kiểm tra và phê duyệt phương pháp tính giá thành sản xuất.
Kiểm soát định mức nguyên vật liệu, hao hụt sản xuất.
Phân tích biến động giá thành và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
Phối hợp với bộ phận Sản xuất, Kho và Kế hoạch cung ứng để kiểm soát chi phí sản xuất.
Quản lý công nợ và dòng tiền:
Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả.
Theo dõi hạn mức tín dụng khách hàng và nhà cung cấp.
Lập kế hoạch dòng tiền ngắn hạn và dài hạn.
Đánh giá, cảnh báo sớm các rủi ro thanh khoản.
Làm việc với ngân hàng và các tổ chức tín dụng khi cần thiết.
Quản lý đội ngũ kế toán:
Điều hành, phân công và giám sát công việc của nhân sự kế toán (03 nhân sự trực tiếp).
Thiết lập KPI, đánh giá hiệu quả công việc định kỳ.
Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực chuyên môn cho đội ngũ.
Tham gia tuyển dụng, đề xuất khen thưởng hoặc xử lý kỷ luật nhân sự thuộc quyền quản lý.
Đảm bảo tính kế thừa và dự phòng nhân sự cho từng phần hành kế toán.
2. Quyền hạn
Yêu cầu các phòng ban cung cấp hồ sơ, chứng từ và dữ liệu phục vụ công tác kế toán.
Từ chối hạch toán hoặc thanh toán đối với các chứng từ không hợp lệ.
Được ký duyệt hồ sơ, báo cáo và thực hiện các nghiệp vụ trong phạm vi được ủy quyền.
Đề xuất cải tiến quy trình, hệ thống quản trị tài chính - kế toán.
Đề xuất tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự bộ phận kế toán.
II. CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG (KPIs)
Hoàn thành khóa sổ và báo cáo tài chính đúng hạn.
100% hồ sơ thuế được kê khai và nộp đúng thời hạn.
Không phát sinh khoản phạt do sai sót nội bộ.
Báo cáo P&L theo kênh được lập và gửi đúng hạn.
Doanh thu, hóa đơn và dòng tiền được đối soát đầy đủ.
Công nợ và kế hoạch dòng tiền được theo dõi, cảnh báo kịp thời.
Hoàn thiện quy trình, SOP và nâng cao năng lực đội ngũ kế toán.
Số lượng nhân sự quản lý trực tiếp: 03 nhân sự kế toán.