Kế Toán Vật Tư, Tài Sản

Bộ phận: Tài chính - Kế toán
Khối/ Phòng/ Ban/ Depot Tài chính - Kế toán
Cấp bậc: Chuyên viên
Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Tài chính- Kế toán
Quản lý các chức danh:
II. Công việc chuyên môn
Công việc hàng ngày
1. Kế toán vật tư, linh kiện xưởng BDSC
- Theo dõi, hạch toán liên quan đến vật tư, linh kiện xưởng BDSC
- Kiểm soát việc thay thế, tiêu hao vật tư, phụ tùng thiết bị đảm bảo theo định mức và phê duyệt theo thẩm quyền
2. Kế toán Tài sản:
- Kiểm tra hồ sơ chứng từ liên quan đến mua mới, sửa chữa nâng cấp tài sản cố định, công cụ dụng cụ ("TS"), sửa chữa bảo dưỡng đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định.
- Cập nhật kịp thời và đầy đủ các tiêu chí liên quan đến TS trên phần mềm khi có phát sinh tăng, giảm, thanh lý, nhượng bán và điều chuyển TS theo đúng quy trình, hướng dẫn về quản lý TS.
- Thực hiện tạo mã, in mã tài sản và cung cấp cho các bộ phận thực hiện dán mã tài sản theo đúng quy trình, hướng dẫn về quản lý TS.
- Đảm bảo thời gian khấu hao, phân bổ đúng theo khung quy định đối với từng nhóm/loại TS.
- Đảm bảo chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí phân bổ công cụ dụng cụ được hạch toán đầy đủ, sử dụng đúng mã phí, mã bộ phận sử dụng.
- Tổ chức và tham gia thực hiện kiểm kê TS định kỳ, đột xuất, bất thường theo quy định về quản lý TS hoặc theo yêu cầu của cán bộ lãnh đạo. Lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê, giải trình nguyên nhân thừa, thiếu TS và trình lãnh đạo biện pháp xử lý.
- Thực hiện kiểm tra tại cơ sở việc thực hiện dán mã, quản lý TS theo quy định.
- Là đầu mối phối hợp với các bộ phận đánh giá tình trạng tài sản khi cần thiết và trình phương án hợp lý với tài sản của các bộ phận.
- Hướng dẫn các bộ phận các công việc liên quan đến quản lý TS (quản lý, kiểm soát, dán mã...) Đảm bảo thực hiện đúng, đẩy đủ và đúng hạn từng nội dung công việc yêu cầu
Công việc định kỳ và khóa sổ kế toán cuối kỳ
- Triển khai thực hiện và kiểm soát kết quả theo checklist công việc trong phạm vi được giao phó.
- Lập báo cáo tăng giảm tài sản, báo cáo khấu hao, báo cáo tài sản thừa, báo cáo vật tư phụ tùng... và các báo cáo khác theo yêu cầu.
- Thực hiện và kiểm soát chạy tính khấu hao trên phần mềm đảm bảo dữ liệu chính xác Hoàn thành các báo cáo chính xác, đầy đủ đúng hạn theo quy định của Công ty và Tập đoàn.
Công việc khác
- Thực hiện việc sắp xếp, bảo quản và lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của Tập đoàn.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.
- Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo; thường xuyên tự học hỏi, trau dồi kiến thức, kỹ năng chuyên môn để hoàn thành tốt công việc
- Đảm bảo các hồ sơ được lưu trữ theo đúng quy định của Pháp luật và hướng dẫn của Tập đoàn.