Kế Toán Vật Tư

Nhiệm Vụ:
- Mua vật tư theo đề xuất được duyệt của phòng kỹ thuật
- Tìm nhà cung cấp hàng, so sánh giá, chất lượng hàng và chọn nhà cung cấp
- Sắp xếp vật tư chuyển về công trình, chuyển về kho, báo kho lịch hàng về, chuyển danh sách kho nhận hàng, chuyển đến công trường cho Tổ đội
- Tổng hợp báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho, cuối tháng đối chiếu với nhân viên kho
- Tổng hợp đối chiếu công nợ phải trả của nhà cung cấp
- Nhận đơn mua hàng, nhập hàng, lập phiếu xuất hàng về công trình
- Nhận chứng chỉ của vật liệu đầu vào, lưu trữ vào hồ sơ chất lượng, chuyển cho kỹ thuật khi kỹ thuật yêu cầu
- Quản lý theo dõi vật tư về theo từng lần đề xuất của ký thuật về công trình
- Lập phiếu thu - chi theo đề xuất được duyệt trên phần mềm của công ty, lập đề xuất trên phần mềm của công ty
- Cuối tuần chốt quỹ với thủ quỹ, làm biên bản xác nhận quỹ
- Một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ Phận
Chi tiết công việc:
+ Tiếp nhận đơn hàng mua sắm vật tư từ bộ phận hiện trường;
+ Liên hệ nhà cung cấp báo giá ( Tối thiểu 03 nhà cung cấp), Gửi báo giá ban Giám đốc, người trực tiếp quản lý duyệt đơn hàng mua sắm;
+ Kết hợp cùng cán bộ hiện trường giao nhận vật tư cấp đến và vật tư dư thừa chuyển về (Ký vào biên bản giao hàng);
+ Tập hợp đầy đủ chứng từ liên quan đến đơn hàng đã mua: CO, CQ, kiểm định thiết bị, biên bản giao nhận, bàn giao phòng TC-KT 01 bộ gốc;
+ Theo dõi việc xuất hóa đơn của đơn vị cung cấp và báo lại phòng TC-KT.
+ Cung cấp chứng chỉ chất lượng(CO, CQ), kiểm định cho các bộ phận khi có yêu cầu.
+ Theo dõi vật tư tồn kho.
+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và người quản lý trực tiếp.
+ Lập báo cáo tuần gửi bộ phận theo dõi hợp đồng.
+ Tiếp nhận thông tin, kiểm soát, theo dõi số liệu vật tư cung cấp và tồn kho của công trình.