Mô tả Công việc
1.
Kế toán công nợ Phải thu/Phải trả
- Tham gia xây dựng quy trình quản lý các khoản nợ phải thu/phải trả.
- Kiểm tra và cập nhật thay đổi thông tin về khách hàng trên hệ thống.
- Phối hợp cùng Phòng kinh doanh vật tư theo dõi tình hình thu hồi công nợ phải thu của khách hàng.
- Lập Báo cáo & Phân tích số dư công nợ phải thu.
- Xuất hóa đơn cho khách hàng, hạch toán vào sổ sách kế toán doanh thu, thuế GTGT và khoản phải thu của hoạt động kinh doanh vật tư.
- Rà soát và theo dõi tuổi nợ và lập báo cáo các khoản nợ quá hạn.
- Đề xuất các bút toán trích lập dự phòng phải thu trong trường hợp cần thiết.
- Hỗ trợ xử lý các bút toán, các khoản phân bổ, bút toán điều chỉnh cuối kỳ liên quan đến doanh thu / khoản phải thu.
- Phối hợp cùng PCƯ-KDVT thực hiện đối chiếu công nợ phải thu/phải trả khách hàng của hoạt động kinh doanh vật tư định kỳ.
2. Liên quan đến nghiệp vụ
kế toán kinh doanh vật tư
- Thực hiện các bút toán ghi nhận giá vốn, chi phí mua hàng, vận chuyển, chi phí trích trước cho từng chủng loại vật tư.
- Định kỳ đối chiếu số liệu tồn kho và sổ cái, theo dõi nhập xuất tồn kho từng chủng loại vật tư.
- Cùng với PCƯ-KDVT thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ.
- Tính chi phí lãi vay phát sinh của hoạt động kinh doanh vật tư.
- Tập hợp phân bổ chi phí liên quan và tính giá thành kinh doanh vật tư.
- Kiểm soát phương án kinh doanh của từng khách hàng và tính toán hiệu quả kinh doanh định kỳ để tính nguồn thu cho TCT và tính lương cho Phòng Cung Ứng và KDVT.
- Cung cấp hồ sơ chứng từ và giải trình về hồ sơ thanh toán liên quan tới hoạt động Cung Ứng và KDVT.
- Lưu trữ các hồ sơ kế toán liên quan đến hoạt động Cung Ứng và Kinh doanh vật tư.
- Báo cáo quản trị các công việc khác khi có yêu cầu của Kế Toán Trưởng & Phó phòng Kế Toán.
3. Liên quan đến nghiệp vụ cung cấp kinh doanh vật tư
- Thực hiện nhập liệu hóa đơn mua vật tư cho các công trình.
- Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp theo đúng quy trình thanh toán.
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán liên quan đến vật tư cấp cho các công trình.
- Kiểm tra dự chi đối với các loai vật tư cấp công trình.
- Theo dõi báo cáo nhập xuất tồn vật tư theo từng công trình.
- Thực hiện đối chiếu, kiểm kê vật tư cấp công trình theo định kỳ kiểm kê.
- Cung cấp số liệu vật tư đã cấp cho thầu phụ để bộ phận Quản lý Dự án Kỹ thuật và
Phát triển kinh doanh quyết toán vật tư vào cuối công trình.