Việc làm kế toán công nợ phải thu

Nhân viên kế toán công nợ là một trong những vị trí việc làm kế toán đặc thù nhất, chuyên xử lý các nhiệm vụ liên quan đến thu chi, công nợ của doanh nghiệp. Để trở thành Nhân viên kế toán công nợ, bạn cần hiểu về công việc và các yêu cầu cụ thể của nghề này.

MỤC LỤC:
I. Tổng quan về vai trò Nhân viên kế toán công nợ
II. Mức lương của Nhân viên kế toán công nợ là bao nhiêu?
III. Yêu cầu bằng cấp, kinh nghiệm với Nhân viên kế toán công nợ
IV. Nhân viên kế toán công nợ khác gì với Kế toán thanh toán?
V. Tố chất và kỹ năng quan trọng nhất với Nhân viên kế toán công nợ
VI. Tuyển dụng Nhân viên kế toán công nợ cần lưu ý những gì?
VII. Mẹo xin việc làm Nhân viên kế toán công nợ

Tìm hiểu về nhân viên kế toán công nợ phải thu chi tiết

I. Tổng quan về vai trò Nhân viên kế toán công nợ

1. Nhân viên kế toán công nợ làm những công việc gì?

Nhân viên kế toán công nợ (Accounts Receivable Clerk) là người phụ trách quản lý hóa đơn, giấy tờ để đảm bảo công ty nhận được các khoản thanh toán đúng hạn khi bán hàng hóa và dịch vụ. Nhân viên kế toán công nợ cũng sẽ thực hiện và giám sát giao dịch từ khi bắt đầu cho tới khi hoàn thành, xác minh và đăng biên nhận, đồng thời giải quyết mọi sai lệch số liệu, gửi yêu cầu thanh toán cho đối tác, khách hàng.

Công việc của Nhân viên kế toán công nợ ở mỗi công ty sẽ khác nhau, thường là do loại hàng hóa kinh doanh, số lượng giao dịch và giá trị các giao dịch. Một số trách nhiệm chính của Nhân viên kế toán công nợ gồm có:

• Duy trì và quản lý hệ thống thanh toán.
• Tạo hóa đơn và sao kê tài khoản.
• Thực hiện đối chiếu tài khoản.
• Lưu giữ hồ sơ, tài khoản phải thu.
• Tạo các báo cáo tài chính và quản lý hàng tháng.
• Điều tra và giải quyết mọi bất thường hoặc thắc mắc liên quan đến hóa đơn, thanh toán.
• Hỗ trợ quản lý và phân tích tài chính.
• Hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán khác khi cần.

Đọc thêm: Kế toán công nợ - Bí kíp làm kế toán từ người giàu kinh nghiệm

Nhiệm vụ của nhân viên kế toán công nợ hằng ngày là gì?

2. Vì sao doanh nghiệp cần Nhân viên kế toán công nợ?

Có rất nhiều vai trò kế toán và thường thì ở những công ty nhỏ, chỉ cần 1 kế toán nội bộ là đủ. Nói cách khác, các vị trí như Nhân viên kế toán công nợ chỉ có ở những công ty và tập đoàn lớn, thiên về các giao dịch có giá trị như đồ điện tử, công nghệ, xây dựng, bất động sản, v.v.

Doanh nghiệp cần tuyển Nhân viên kế toán công nợ để xử lý tất cả các nghiệp vụ liên quan tới doanh thu, dòng tiền. Bởi vì nhiệm vụ chính của Nhân viên kế toán công nợ là người giải quyết tất cả vấn đề liên quan đến giao dịch tài chính tạo doanh thu nên ban giám đốc sẽ dựa vào số liệu bạn quản lý để đánh giá về tình hình tài chính, hoạt động làm ăn của công ty, đảm rằng công ty đang được thanh toán đầy đủ, đúng hạn các khoản nợ và có vốn để xoay vòng, duy trì hoạt động cũng như phát triển.

II. Mức lương của Nhân viên kế toán công nợ là bao nhiêu?

Lương của Nhân viên kế toán công nợ cũng tương đương với hầu hết các vai trò khác trong nghề kế toán, khởi điểm từ 4 - 6 triệu/tháng và cao hơn là từ 7 - 10 triệu/tháng. Theo ghi nhận, mức lương cao nhất của Nhân viên kế toán công nợ có thể lên tới 23 triệu/tháng. Về cơ bản, mức lương phụ thuộc nhiều vào trình độ và kinh nghiệm của bạn. Những Nhân viên kế toán công nợ tốt nghiệp đại học và có kinh nghiệm làm việc từ 3 - 5 năm trở lên lương thường chênh lệch nhiều so với người học cao đẳng và mới ra trường.

III. Yêu cầu bằng cấp, kinh nghiệm với Nhân viên kế toán công nợ

Hầu hết các nhà tuyển dụng đều yêu cầu bằng cử nhân đại học khi tuyển Nhân viên kế toán công nợ nhưng vẫn có nhiều cơ hội việc làm trong vai trò này cho các bạn tốt nghiệp trường cao đẳng nếu có kinh nghiệm và các chứng chỉ bổ sung. Những chuyên ngành học phù hợp nhất là Kế toán, Kiểm toán, Ngân hàng.

Do các công việc của Nhân viên kế toán công nợ liên quan trực tiếp tới hóa đơn, công nợ, thanh toán và doanh thu, dòng tiền của doanh nghiệp nên thường thì nhà tuyển dụng sẽ tìm người đã có kinh nghiệm. Không nhất thiết bạn phải từng làm Nhân viên kế toán công nợ nhưng kinh nghiệm trong các vai trò kế toán liên quan khác từ 6 tháng đến 1 năm sẽ là điểm cộng. Một số ít công ty chấp nhận tuyển Nhân viên kế toán công nợ chưa có kinh nghiệm nhưng trường hợp này thì bạn sẽ được kế toán trưởng dẫn dắt một thời gian cho đến khi quen thuộc với nghiệp vụ.

Những phẩm chất, kỹ năng nhân viên kế toán công nợ cần có

IV. Nhân viên kế toán công nợ khác gì với Kế toán thanh toán?

Kế toán thanh toán là người xử lý các nghiệp vụ thanh toán, vẫn là quản lý hóa đơn, chứng từ nhưng chủ yếu là các khoản phải chi của công ty, theo dõi số tiền mà công ty nợ khách hàng hoặc bên thứ 3 (ngân hàng, các khoản vay ngoài). Các công việc của kế toán thanh toán cũng bao gồm cả việc giải quyết các khoản vay thế chấp. Trong khi đó, Nhân viên kế toán công nợ chủ yếu làm việc để thúc giục khách hàng và bên thứ 3 đang nợ tiền công ty.

Hai vị trí việc làm kế toán này dễ bị nhầm lẫn với nhau nhưng bản chất của chúng khác biệt. Tại các công ty và tập đoàn lớn thì có thể có riêng Nhân viên kế toán công nợ và kế toán thanh toán. Tuy nhiên, thực tế là đôi khi Nhân viên kế toán công nợ cũng có thể xử lý cả các nghiệp vụ của kế toán thanh toán và ngược lại.

V. Tố chất và kỹ năng quan trọng nhất với Nhân viên kế toán công nợ

1. Nghiệp vụ kế toán thành thạo, đặc biệt là trong quản lý và thu hồi nợ

Công việc của tất cả các kế toán nói chung và Nhân viên kế toán công nợ nói riêng thiên về tính chuyên môn, đòi hỏi bắt buộc phải có nền tảng kiến thức và kỹ năng được đào tạo qua trường lớp. Nhân viên kế toán công nợ cần thành thạo nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là với quản lý và thu hồi nợ, xử lý các vấn đề giấy tờ, hóa đơn, gửi yêu cầu thanh toán, v.v. Để làm tốt trong vai trò này thì bạn cũng phải phối hợp với các bộ phận khác như phòng kinh doanh để chuẩn chỉnh về số liệu và thống nhất các đề xuất yêu cầu thanh toán.

2. Nắm rõ các quy định, nghị định liên quan

Bên cạnh đó, Nhân viên kế toán công nợ phải hiểu rõ về các quy định, nghị định liên quan đến thanh toán và thu hồi nợ. Khi học trong trường bạn đã được tìm hiểu về quy định, nghị định này rồi nhưng vẫn cần đọc và ghi nhớ để áp dụng trong quá trình xử lý các nhiệm vụ thực tiễn. Đây là một trong những yêu cầu quan trọng, bắt buộc vì nó đảm bảo không có sai sót khiến công ty bị kiện hoặc bị phạt.

3. Kỹ năng máy tính

Kỹ năng công nghệ, thao tác trên máy tính không chỉ tiết kiệm thời gian cho Nhân viên kế toán công nợ mà đồng thời cũng đảm bảo tính chính xác khi làm việc. Về cơ bản, bạn sẽ cần biết sử dụng phần mềm kế toán, xuất hóa đơn, gửi thông tin yêu cầu thanh toán nợ, nhập và kiểm tra, lưu trữ chứng từ, v.v. Ngoài ra, kỹ năng máy tính còn giúp Nhân viên kế toán công nợ hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính trong văn phòng khi cần.

Đọc thêm: Mẹo nâng cao kỹ năng công nghệ đáp ứng mọi yêu cầu công việc

4. Kỹ năng phân tích số liệu và tạo báo cáo

Giỏi tính toán và thoải mái khi làm việc với những con số có thể là một trong những phẩm chất quan trọng nhất với Nhân viên kế toán công nợ vì các nhiệm vụ chính hàng ngày của bạn đa phần đều liên quan đến số liệu. Không chỉ nhận hóa đơn, lưu trữ, nhập dữ liệu mà bạn cũng sẽ phân tích để lấy thông tin và làm báo cáo, tính toán và đưa ra những dự đoán hợp lý về tình hình tài chính của công ty.

Kỹ năng công nghệ vô cùng quan trọng khi bạn tìm việc làm kế toán công nợ

5. Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống

Nhân viên kế toán công nợ không chỉ làm việc với các thành viên trong cùng bộ phận hay nhân viên công ty, báo cáo với ban giám đốc mà còn thường xuyên trao đổi với khách hàng hoặc bên thứ 3 - những bên đang có khoản cần thanh toán cho công ty bạn. Kỹ năng giao tiếp khéo léo, có thể giải thích, thuyết phục và xử lý các tình huống phát sinh vô cùng có ích để bạn hoàn thành công việc. Sự khéo léo giúp bạn tăng cơ hội thành công trong việc yêu cầu, thúc giục thanh toán mà vẫn không làm đối phương không thoải mái.

VI. Tuyển dụng Nhân viên kế toán công nợ cần lưu ý những gì?

Vì Nhân viên kế toán công nợ là một vai trò quan trọng nên các doanh nghiệp, tổ chức thường rất chú trọng khi tuyển dụng vai trò này. Khi tìm kiếm và ra quyết định thuê Nhân viên kế toán công nợ, nhà tuyển dụng nên chú ý đến những tiêu chí sau:

• Quan tâm nhiều tới kinh nghiệm và khả năng xử lý vấn đề

Ngoài bằng cấp thì kinh nghiệm làm việc và khả năng xử lý vấn đề là một trong những thông tin quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng cần phải quan tâm khi tuyển Nhân viên kế toán công nợ. Kinh nghiệm làm việc nhiều năm có nghĩa là ứng viên đó đã gặp nhiều tình huống, tiếp xúc với nhiều kiểu đối tác, khách hàng và có thể chủ động điều chỉnh phản ứng sao cho phù hợp nhất. Rõ ràng, đôi khi trình độ chuyên môn thiếu kinh nghiệm cũng sẽ không giúp được nhiều trong công việc như việc có nhiều trải nghiệm thực tế và luôn bình tĩnh, biết phải làm thế nào cho dù đối diện với những khoản nợ khó đòi.

• Ứng viên phải có sự linh hoạt

Không chỉ vậy, Nhân viên kế toán công nợ cũng cần có sự linh hoạt để giải quyết tình huống theo hướng có lợi nhất cho công ty. Nhà tuyển dụng có thể đánh giá phẩm chất này qua các câu hỏi tình huống cụ thể, tốt nhất là có thật và để ứng viên nghĩ câu trả lời xem nếu ở trong trường hợp đó thì họ sẽ làm thế nào. Cách này có thể đồng thời đánh giá cả sự linh hoạt và cách ứng viên tư duy cũng như việc họ có làm việc cẩn thận, quan tâm tới chi tiết hay không.

• Trung thực, cam kết bảo mật thông tin

Tiêu chí cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng với Nhân viên kế toán công nợ là sự trung thực và đáng tin cậy. Những sai sót do bất cẩn hay cố tình trong công việc kế toán đều ảnh hưởng trực tiếp tới tài chính, uy tín của công ty, thậm chí là nguy cơ đối mặt với kiện tụng, tranh chấp. Một Nhân viên kế toán công nợ phải ghi nhớ và tuân thủ các cam kết bảo mật thông tin.

VII. Mẹo xin việc làm Nhân viên kế toán công nợ

1. Tìm việc Nhân viên kế toán công nợ ở đâu?

Nhu cầu tuyển dụng Nhân viên kế toán công nợ ở mức cao, nói cách khác là có sẵn nhiều cơ hội việc làm cho vai trò này. Dù vậy, xin việc Nhân viên kế toán công nợ cũng không đơn giản. Bạn sẽ phải đáp ứng ít nhất 70% trở lên các tiêu chuẩn của nhà tuyển dụng.

Một số nguồn việc làm để bạn tìm việc làm Nhân viên kế toán công nợ là:

• Website tuyển dụng: Trên JOBOKO, CareerBuilder, v.v. có nhiều thông báo tuyển dụng Nhân viên kế toán công nợ. Bạn có thể tìm kiếm bằng từ khóa rồi lọc theo vị trí địa lý, mức lương, v.v. sau đó thu hẹp phạm vi. Ưu điểm của nhưng trang này là nguồn việc làm phong phú và ứng tuyển trực tuyển nhanh, dễ dàng.
• Fanpage, Group Facebook: Các trang tuyển dụng hoặc nhóm kín về việc làm kế toán trên Facebook rất đa dạng, không chỉ có cơ hội việc làm mà còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm liên quan đến nghiệp vụ. Bạn có thể tìm việc phù hợp với mình ở đó.

Làm thế nào để xin được việc làm nhân viên kế toán công nợ nhanh chóng?

2. Lựa chọn những công ty minh bạch

Nhân viên kế toán công nợ là người phải chịu trách nhiệm đối với sổ sách kế toán, các vấn đề liên quan tới tiền bạc, doanh thu và lợi nhuận của công ty. Trách nhiệm của bạn không hề đơn giản, nhất là có những tình huống mà bạn đối mặt với nguy cơ phải chịu trách nhiệm pháp lý nếu có vấn đề trong sổ sách, báo cáo, v.v. Ngay từ khi xin việc, bạn nên tìm hiểu về các nhà tuyển dụng doanh nghiệp như lĩnh vực kinh doanh, tình hình tài chính (tổng quan), môi trường làm việc. Cách tốt nhất để nắm được thông tin là qua diễn đàn, hội nhóm, hỏi những người từng làm việc tại đó.

3. Phỏng vấn Nhân viên kế toán công nợ cần lưu ý những gì?

Để phỏng vấn thành công vị trí Nhân viên kế toán công nợ, ứng viên nên chuẩn bị kỹ lưỡng nhất để tự tin và thoải mái khi trao đổi với nhà tuyển dụng. Không chỉ công ty đang tìm hiểu và đánh giá bạn mà bạn cũng có thể tìm cách để hiểu rõ hơn về định hướng, chính sách và môi trường làm việc. Một số lời khuyên dành cho bạn là:

• Ôn tập lại kiến thức, nghiệp vụ kế toán vì bạn có thể phải làm bài kiểm tra.
• Tìm các câu hỏi phỏng vấn kế toán và Nhân viên kế toán công nợ sau đó luyện tập trả lời.
• Trang phục phỏng vấn phải gọn gàng và lịch sự, tác phong chuyên nghiệp, đáng tin cậy.
• Trả lời câu hỏi đúng trọng tâm, cho thấy tư duy khoa học, nhanh nhẹn, nhạy bén với việc tính toán, tránh vòng vo hay dài dòng.

Nếu như trở thành một Nhân viên kế toán công nợ là mục tiêu nghề nghiệp của bạn thì bạn cần hiểu về công việc này, sau đó thực hiện từng bước như học lấy bằng cấp, đi làm lấy kinh nghiệm. Từ Nhân viên kế toán công nợ, bạn cũng có thể học thêm, tích lũy thêm để thăng tiến lên Kế toán trưởng hay Trưởng phòng tài chính - kế toán.