Kế Toán Viên (Thanh Toán Và Công Nợ)

Kiểm soát chặt chẽ, chính xác dòng tiền ra/vào qua tài khoản ngân hàng và tiền mặt.
Đảm bảo đối chiếu doanh thu, công nợ với các Sàn TMĐT, đơn ngoài sàn, Đơn vị vận chuyển nhanh chóng, tránh thất thoát tiền hàng và các khoản phí.
Thực hiện công tác thanh toán cho nhà cung cấp, nội bộ đúng hạn, đúng quy trình.
Đối soát công nợ
Tải báo cáo đối soát định kỳ từ các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiktok Shop...), cổng thanh toán, ví điện tử (VNPay, Momo...) và đơn ngoài sàn
Sử dụng Excel xử lý dữ liệu, đối chiếu doanh thu thực tế trên phần mềm quản lý bán hàng với số tiền thực nhận từ sàn.
Bóc tách và hạch toán chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu: Phí cố định, phí thanh toán, phí vận chuyển, voucher của sàn, trợ giá, phí hoàn hàng... kiểm tra tính chính xác của CP
Phối hợp với bộ phận CSKH/Vận hành/sales để xử lý các khoản chênh lệch, khiếu nại với sàn hoặc đơn vị vận chuyển, thu hồi công nợ đơn ngoài sàn
Quản lý dòng tiền và Giao dịch ngân hàng
Kiểm tra biến động số dư các tài khoản ngân hàng hàng ngày, lấy sổ phụ và hạch toán kịp thời lên phần mềm kế toán.
Tiếp nhận thanh toán đối chiếu đơn thu tiền đơn hàng mua trực tiếp từ cửa hàng, showroom
Theo dõi và quản lý các khoản tiền đang chuyển, tiền chờ về từ các cổng thanh toán.
Công tác Thanh toán
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ đề nghị thanh toán, tạm ứng từ các phòng ban.
Lập ủy nhiệm chi, thực hiện thanh toán qua ngân hàng (Internet Banking) cho nhà cung cấp, đối tác, thanh toán lương và các khoản chi nội bộ.
Theo dõi, đôn đốc việc hoàn ứng của CBNV.
Xuất hóa đơn GTGT (nếu có phát sinh theo phân công đơn ngoài sàn).
Báo cáo và Lưu trữ
Lập báo cáo dự kiến Thu - Chi hàng tuần/tháng.
Báo cáo tình hình công nợ các đơn ngoài sàn, công nợ NCC
Lưu trữ chứng từ thu/chi, hồ sơ thanh toán, file đối soát khoa học, bảo mật.