Thu chi, tạm ứng, hoàn ứng:
- Lập kế hoạch chi phí chung tại công trình hàng tuần.
- Thực hiện Thu - Chi, hoàn ứng chi phí chung theo tuần tại Dự án.
- Kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn, biên chế bộ chứng từ hồ sơ thanh toán
- Hạch toán các giao dịch kinh tế phát sinh hàng ngày,
- Thực hiện chấm công, chia lương, hoàn thiện thủ tục đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân công tổ đội.
- Theo dõi công nợ tạm ứng CBNV, KH, NCC, đối chiếu công nợ định kỳ.
- Theo dõi tình hình thực hiện chi phí dự án, công trình.
- Thực hiện báo cáo quỹ hàng ngày lên từng nhóm BC riêng mỗi công trình.
- Các công việc khác theo yêu cầu.
Vật tư, vật liệu:
- Phối hợp cùng bộ phận kỹ thuật tham gia đàm phán, hoàn thiện hợp đồng mua vật tư, vật liệu đầu vào.
- Tương tác với bộ phận kho về các chứng từ chưa hợp lệ, hợp lệ.
- Kiểm soát, hạch toán chứng từ nhập, xuất lên phần mềm hằng ngày.
- Báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn kho theo định kỳ (có đối chiếu với
thủ kho về số liệu)
Hồ sơ thầu, Hồ sơ thanh quyết toán:
- Phối hợp bộ phận Kỹ thuật hoàn thiện hồ sơ dự thầu công trình.
- Phối hợp bộ phận Kỹ thuật hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán công trình.
- Kiểm soát hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra.