a) Lập kế hoạch và dự toán ngân sách:
- Tham gia xây dựng kế hoạch công tác hàng quý và hàng năm, chuẩn bị bản yêu cầu tạm ứng kinh phí từ tài trợ của UNDP theo mẫu phù hợp.
- Chuẩn bị ngân sách hàng quý và hàng năm, bao gồm việc điều chỉnh ngân sách cần thiết dựa trên các mục ngân sách tương ứng đã được Bộ Tài nguyên và Môi trường phê duyệt.
- Hỗ trợ Quản đốc Dự án và
Giám đốc Ban QLDA trong việc giám sát và điều chỉnh ngân sách Dự án.
- Thực hiện các thủ tục phê duyệt kế hoạch năm, quí, kế hoạch đầu thầu theo qui định.
b) Kế toán/báo cáo:
- Duy trì hệ thống chứng từ kế toán, chứng từ tài chính và các chứng từ khác liên quan đến hoạt động của Dự án, đảm bảo số liệu kế toán được cập nhật thường xuyên và phản ánh trung thực các hoạt động của Dự án.
- Quyết toán và thanh toán cuối cùng các hợp đồng, đảm bảo tuân thủ các quy định và hướng dẫn liên quan đến mua sắm và
quản lý tài chính của Chính phủ Việt Nam và UNDP.
- Tổ chức và thanh toán cho các sự kiện của Dự án bao gồm các cuộc họp, hội thảo, khóa đào tạo, chuyến công tác.
- Làm việc với Kho bạc Nhà nước thực hiện các thủ tục kiểm soát chi tiêu theo quy định của Chính phủ Việt Nam.
- Đảm bảo rằng các giao dịch về thuế và bảo hiểm, trong mọi trường hợp, được ghi lại trong tài khoản Dự án một cách chính xác, được kê khai và báo cáo kịp thời và phù hợp với các yêu cầu của Chính phủ và UNDP.
- Chuẩn bị báo cáo tài chính, thông qua Quản đốc Dự án và trình Giám đốc Ban QLDA phê duyệt theo yêu cầu.
- Thực hiện kiểm toán và các yêu cầu kiểm toán theo chỉ đạo của Giám đốc Ban QLDA.
- Có trách nhiệm thực hiện công việc cho đến khi đóng dự án theo yêu cầu của Chủ dự án, cơ quan thuế và các cơ quan liên quan.
c) Kiểm soát:
- Theo dõi và đảm bảo rằng các chi tiêu ngân sách của Dự án được thực hiện theo đúng các thủ tục NIM và được Giám đốc Ban QLDA phê duyệt.
- Đảm bảo các chứng từ liên quan tới mọi khoản thanh toán đều được Giám đốc Ban QLDA phê duyệt.
- Báo cáo về những vấn đề tài chính thực tế hoặc có thể phát sinh với Quản đốc Dự án hoặc Giám đốc Ban QLDA.
- Liên tục cải thiện hệ thống & các quy trình để nâng cao
kiểm soát nội bộ đáp ứng các yêu cầu về kiểm toán.
- Theo dõi, kiểm kê và quản lý hồ sơ về tài sản cố định của Dự án.
d) Hỗ trợ các công việc liên quan đến thủ tục đấu thầu;
e) Thực hiện các công việc liên quan khác do Quản đốc Dự án và Giám đốc Ban QLDA giao.
1. Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán hoặc tài chính.
- Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm công tác kế toán, có kinh nghiệm ở vị trí kế toán các dự án ODA, có kinh nghiệm làm việc cho các dự án quốc tế, ưu tiên có kinh nghiệm làm dự án tại Bộ Tài nguyên và Môi trường.
- Có kinh nghiệm làm các thủ tục đấu thầu là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan thuế, Bộ Tài chính, bảo hiểm, Kho bạc Nhà nước.
- Có kỹ năng sử dụng máy tính tốt trong việc xử lý văn bản (MS Word), bảng tính (MS Excel) và các phần mềm kế toán.
- Có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt, bao gồm cả kỹ năng viết và nói.
- Không đang trong thời gian quản chế, đình chỉ theo quy định của Chính phủ Việt Nam và chính sách của UNDP.
2. Thời gian làm việc:
Thời hạn hợp đồng toàn thời gian của Kế toán Dự án sẽ là khoảng48tháng tính từ khi bắt đầu đến khi kết thúc Dự án.
3. Giám sát:
Kế toán Dự án chịu sự giám sát của Quản đốc Dự ánvà Giám đốc Ban QLDA.
Kế toán Dự án sẽ đượchưởng chế độ thù laotheo các quy định tạiHướng dẫn của Liênhợp quốc -Liênminh Châu Âuvề tài trợchi phí địa phương trong Hợp tác phát triển với Việt Nam (phiên bản năm 2022) và phù hợp với ngân sách được phê duyệt.
