Kế Toán

1. Mục tiêu công việc
Quản lý toàn bộ dòng tiền thực tế, kiểm soát chứng từ gốc và phối hợp chặt chẽ với đơn vị tư vấn thuế để đảm bảo hệ thống tài chính của KACO PHARMA vận hành minh bạch, chính xác và đúng pháp luật.
2. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chi tiết
a. Quản lý Dòng tiền & Ngân hàng
Thực hiện các nghiệp vụ thu/chi, quản lý quỹ tiền mặt tại văn phòng.
Giao dịch ngân hàng: Thực hiện lệnh chuyển khoản, kiểm tra số dư, đối chiếu sổ phụ ngân hàng hàng ngày.
Theo dõi và thu hồi công nợ từ khách hàng, đại lý và các đối tác Affiliate.
Kiểm soát các khoản tạm ứng và thanh toán cho nhà cung cấp/đối tác.
b. Quản lý Chứng từ & Kho vận
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào và lập hóa đơn đầu ra (E-invoice).
Số hóa toàn bộ chứng từ (scan/lưu trữ lên hệ thống Cloud) để sẵn sàng đối soát.
Phối hợp với bộ phận kho để theo dõi nhập - xuất - tồn các mặt hàng (Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm...).
Tổ chức kiểm kê định kỳ và báo cáo các sai lệch (nếu có).
c. Phối hợp với Công ty Dịch vụ Kế toán
Cung cấp số liệu, hóa đơn, chứng từ đầy đủ và đúng hạn cho công ty kế toán thuế hàng tháng/quý.
Đối soát số liệu nội bộ với báo cáo thuế để đảm bảo tính thống nhất.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khi có yêu cầu thanh tra hoặc kiểm toán từ cơ quan chức năng.
d. Báo cáo quản trị
Lập báo cáo dòng tiền (Cashflow) hàng tuần gửi Ban Giám đốc.
Báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ (Doanh thu - Chi phí - Lợi nhuận thực tế).