Kho hàng: nhập - xuất - tồn
Lập phiếu nhập, phiếu xuất kho căn cứ hóa đơn mua hàng, đơn bán hàng; nhập liệu vào phần mềm hằng ngày.
Đối chiếu số lượng tồn trên phần mềm với thẻ kho cuối tuần/tháng; báo ngay
Kế toán trưởng khi có chênh lệch hoặc tồn âm.
Theo dõi hàng bán bị trả lại, hàng hủy, hàng tặng kèm có đủ chứng từ.
Tham gia kiểm kê kho định kỳ, lập biên bản kiểm kê và báo cáo thừa thiếu.
Lập báo cáo nhập - xuất - tồn hàng tháng
Thuế GTGT
Kiểm tra hóa đơn đầu vào (tình trạng nhà cung cấp, thông tin hóa đơn, chứng từ chuyển khoản theo ngưỡng bắt buộc) trước khi đưa vào khấu trừ.
Đối chiếu hóa đơn đầu ra, đầu vào trên cổng hóa đơn điện tử với sổ sách.
Lập và nộp tờ khai thuế GTGT tháng/quý đúng hạn; lập giấy nộp tiền thuế.
Chấm công và tính lương
Tổng hợp bảng chấm công, tăng ca, nghỉ phép từ các bộ phận.
Lập bảng lương tháng: lương cơ bản, phụ cấp, tăng ca, khấu trừ bảo hiểm và thuế TNCN; trình duyệt trước ngày trả lương.
Kê khai thuế TNCN khấu trừ từ tiền lương (nếu phát sinh); lưu hồ sơ hợp đồng lao động, cam kết thuế
Bảo hiểm xã hội
Báo tăng, giảm lao động và điều chỉnh mức đóng trên phần mềm BHXH điện tử.
Tính và nộp BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn hằng tháng; đối chiếu số phải nộp với cơ quan BHXH.
Làm hồ sơ ốm đau, thai sản, chốt sổ cho nhân viên nghỉ việc.
Công việc khác
Lưu trữ chứng từ kho, thuế, lương theo tháng.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.
Bắt buộc
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Kế toán.
Tối thiểu 2 năm làm kế toán tại doanh nghiệp thương mại có
quản lý kho hàng.
Đã tự lập và nộp tờ khai thuế GTGT; đã tự làm bảng lương và báo tăng giảm BHXH.
Thành thạo ít nhất 1 phần mềm kế toán (MISA, Fast hoặc tương đương), HTKK, cổng thuế điện tử và phần mềm BHXH điện tử.
Excel: VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, Pivot Table để đối chiếu kho và làm bảng lương.
Cẩn thận, chính xác với số liệu; báo cáo sai lệch ngay, không để dồn.
Giữ bảo mật thông tin lương.
Ưu tiên
Đã dùng phần mềm bán hàng/kho (KiotViet, Sapo...).
Có kinh nghiệm với máy chấm công hoặc phần mềm chấm công.