I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Theo dõi, vận hành Tổ 1 cửa đảm bảo tất cả hồ sơ đi - đến được tiếp nhận, phản hồi và chuyển giao đúng luồng - đúng thời gian - đúng người xử lý;
- Quản lý hồ sơ dự án, sao lưu, lưu trữ song song bản cứng/bản mềm đảm bảo đầy đủ, khoa học, dễ truy xuất;
- Quản lý & sử dụng con dấu an toàn, bảo mật & tuân thủ quy định.
2. Công tác Hành chính:
- Bố trí lưu trú, cơm ca, phương tiện đi lại cho CBNV đúng định mức quy định;
- Thực hiện mua sắm, cấp phát, thanh toán chi phí hoạt động thường xuyên: văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...;
- Thực hiện mua sắm, cấp phát, quản lý tài sản cố định, trang thiết bị bao gồm máy tính, xe máy, CCDC... Kiểm kê định kỳ, phát hiện hư hỏng, đánh giá & đề xuất sửa chữa theo quy định;
- Hướng dẫn, hỗ trợ thủ tục công tác & công tác phí theo quy định;
- Theo dõi chấm công, đối chiếu
làm thêm giờ cho CBNV trong Ban;
- Phối hợp tổ chức các hoạt động sự kiện & văn hóa nội bộ (TTVH, gắn kết, các hoạt động: sinh nhật, lễ tết, khánh tiết...);
- Tham gia một phần các quy trình nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, quan hệ lao động, đánh giá và các chế độ phúc lợi khác dành cho CBNV;
- Các chỉ đạo khác của Lãnh đạo Ban.
II. YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, QTKD, hoặc các ngành liên quan;
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên tại ví trí tương đương;
- Có kỹ năng tổng hợp thông tin và báo cáo tốt;
- Năng động trong các hoạt động hỗ trợ tập thể.
III. QUYỀN LỢI
- Hưởng thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn theo năng lực của bản thân, hưởng đầy đủ quyền lợi theo Bộ luật Lao động;
- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn; được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Sun Group như: Cáp treo, Nghỉ dưỡng, Chế độ bảo hiểm Suncare...;
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.
IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ: Mr Trực - [protected info] - [protected info]