Mô tả Công việc
1. Mảng Tài chính:
a) Căn cứ tình hình hoạt động Group HC-KH, chỉ đạo của cấp trên tổ chức, xây dựng kế hoạch công tác theo định kỳ trình cấp có thẩm quyền xem xét quyết định và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác theo định kỳ, cuối kỳ lập báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch công tác của Phòng gửi cấp trên đúng kỳ hạn;
b) Nghiên cứu luật và qui định của Nhà nước liên quan đến công tác kinh tế, ngân hàng, tài chính, chứng khoán và các loại thuế, loại phí ... để
phục vụ cho các hoạt động tài chính của Group HC-KH;
c) Lập kế hoạch tài chính hàng quý, tháng, năm, trung hạn và dài hạn của Group HC-KH phù hợp với yêu cầu sản xuất - kinh doanh;
d) Tham mưu thực hiện các nghiệp vụ tín dụng và kinh doanh tiền tệ theo phân công của Tổng
Giám đốc Group HC-KH và quyết định của HĐTV Tập đoàn, Ban TGĐ Tập Đoàn;
e) Xây dựng kế hoạch quản lý, huy động, khai thác và phát triển nguồn vốn của Group HC-KH, tham mưu trong việc tạo nguồn vốn, cân đối tài chính, quản lý, phân bổ, điều chuyển vốn và sử dụng vốn của Group HC-KH đạt hiệu quả cao nhất;
f) Tham mưu cho TGĐ/GĐ Khối phân bổ chỉ tiêu kế hoạch tài chính cho việc triển khai hoạt động dự án của Group HC-KH;
g) Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn và công nợ của Group HC-KH và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của HĐTV Tập đoàn, Ban TGĐ Tập Đoàn;
h) Lập báo cáo tài chính theo qui định hiện hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Group HC-KH;
i) Chủ trì trong công tác giao dịch với các tổ chức tài chính có liên quan;
j) Chủ trì xây dựng, soạn thảo các văn bản có liên quan đến công tác tài chính, các qui định về quản lý chi tiêu tài chính;
k) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Khối phân công.
2. Mảng Kế toán:
a) Căn cứ tình hình hoạt động Group HC-KH, chỉ đạo của cấp trên tổ chức, xây dựng kế hoạch công tác theo định kỳ trình cấp có thẩm quyền xem xét quyết định và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác theo định kỳ, cuối kỳ lập báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch công tác của Phòng gửi cấp trên đúng kỳ hạn;
b) Nghiên cứu luật và qui định của Nhà nước liên quan đến kế toán, thuế, thống kê, kiểm toán để phục vụ cho các hoạt động kế toán của Group HC-KH;
c) Tổ chức bộ máy hạch toán kế toán, lập sổ sách kế toán, thống kê tổng hợp, phù hợp với quy định của Nhà nước và của Group HC-KH;
d) Theo dõi và quyết toán thuế với cơ quan thuế của Nhà nước đúng chế độ và thời gian;
e) Thực hiện cấp phát, tạm ứng, kiểm tra và thanh, quyết toán vốn sản xuất - kinh doanh, đầu tư, chi phí quản lý, chi phí văn phòng của các Đơn vị trực thuộc Group HC-KH;
f) Theo dõi công nợ, phối hợp với các Đơn vị trực thuộc để thu nợ;
g)
Quản lý kho và tổ chức kiểm kho theo định kỳ và đột xuất;
h) Quản lý, theo dõi xuất nhập và cấp phát vật tư hàng hóa cho các dự án;
i) Quản lý sổ sách kế toán toàn bộ vật tư, hàng hoá luân chuyển qua các Công ty thành viên trong Group HC-KH, thực hiện và hướng dẫn quy trình xuất nhập vật tư. Mở sổ sách, theo dõi, ghi chép, đảm bảo tính chính xác, hàng tuần tập hợp, cập nhật, phân loại, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ nhập xuất vật tư, hàng hoá cùng các hồ sơ kế toán;
j) Quan hệ với Ngân hàng, lập các thủ tục mở, thanh toán cho các hợp đồng nhập khẩu;
k) Báo cáo định kỳ các quyết toán tài chính của các Công ty trong Group HC-KH cho Tổng Giám đốc Group HC-KH;
l) Bảo mật các số liệu kế toán, thống kê;
m) Tham mưu và dự thảo các văn bản chuyên môn công tác kế toán cho Tổng Giám đốc Group HC-KH trong công tác quản lý và điều hành hàng ngày của Group HC-KH;
n) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Khối phân công