Khối Cung Ứng - Chuyên viên Thủ tụcCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN - TẬP ĐOÀN SUN GROUP

- Đầu mối tiếp nhận, hướng dẫn, tư vấn và xử lý tất cả các thông tin từ khách sạn, ĐVTV Sungroup, Đại diện chủ đầu tư và các phòng ban liên quan tới KCU và ngược lại.
- Đầu mối tiếp nhận và thực hiện các hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp
- Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, hợp lý các thông tin trên yêu cầu báo giá và đơn hàng. Theo dõi và đốc thúc các đơn vị để lấy thông tin còn thiếu một cách nhanh chóng và kịp thời để phân việc.
- Chuyển thông tin các yêu cầu báo giá và đơn hàng tới Bộ Phận Mua Hàng phân việc đúng với chức năng của từng CBMH.
- Cập nhật tất cả các đơn hàng và báo giá từ Khách sạn và ĐVTV Sun Group sau khi phân việc vào file tracker theo dõi tổng hợp.
- Cập nhật thông tin các tờ trình đã được phê duyệt vào file theo dõi tổng( bao gồm số tờ trình, NCC, số lượng...{nếu thay đổi}...tiến độ sơ bộ trên TT được duyệt)
- Cập nhật báo giá từ các CBMH vào file theo dõi, tổng hợp để có thông tin phân việc khi khách sạn và ĐVTV ra đơn hàng và khi đơn vị có nhu cầu gửi lại thông tin.
- Hằng tuần tổng hợp Tracker đơn hàng và Tracker báo giá các khách sạn và ĐVTV
- Rà soát và update tiến độ, tình trạng chi tiết các đơn hàng từ báo cáo của các phòng ban để lập báo cáo chi tiết và gửi cho các khách sạn và các ĐVTV yêu cầu hằng tuần.
- Phối hợp , đốc thúc, xử lý thông tin còn vướng mắc và giải quyết các công việc phát sinh liên quan với đơn vị Khách Sạn và ĐVTV Sungroup.
- Cập nhật các thông báo chung liên quan đến hoạt động cung ứng và KCU tới các Khách sạn và ĐVTV.
- Tư vấn và phát triển dịch vụ nội bộ tới khách hàng.
- Cuối tháng tổng hợp, thống kế, báo cáo số lượng và tình trạng chung các đơn hàng gửi đến Trưởng bộ phận.
- Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở đối với các đơn hàng và báo giá KHẨN và PENDING.
- Phối hợp với các bộ phận trong công ty , các phòng ban chức năng để giải quyết vướng mắc kịp thời.
- Báo cáo cấp trên các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc phát sinh không có khả năng xử lý để tìm hướng giải quyết phù hợp.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của các cấp có thẩm quyền.

II/ YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, kế toán, hành chính tổng hợp ...
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng tư duy tốt, linh hoạt giải quyết xử lý nhanh các vấn đề
- Quản lý, bao quát được công việc, thông tin các khâu, các bên liên quan.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Trung thành và trung thực, nhiệt tâm, sáng tạo
- Giao tiếp, phối hợp, xử lý tốt. trong công việc và các phòng Ban.
- Chỉn chu, cẩn thận, chi tiết, tỉ mỉ trong công tác làm báo cáo.
- Linh động, nhanh nhẹn, phối hợp, tư duy tốt, phản ứng nhanh để xử lý nhanh các vấn đề liên quan
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương.

III/ QUYỀN LỢI:
- Thu nhập hấp dẫn theo đúng năng lực của bản thân;
- Các chế độ phúc lợi tuân thủ pháp luật và các chế độ đãi ngộ riêng theo Quy định của Tập đoàn;
- Chăm sóc sức khỏe: Bảo hiểm sức khỏe Suncare, khám sức khỏe định kỳ tại các hệ thống BV quốc tế;
- Chế độ thâm niên: phép thâm niên, thưởng thâm niên
- Chính sách An cư lạc nghiệp
- Ưu đãi nội bộ: miễn phí cho cả gia đình hoặc chiết khấu đặc biệt khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Sun Group như: vui chơi giải trí, du lịch nghỉ dưỡng, bất động sản...
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và nhân văn.