Khối Cung Ứng - Chuyên viên Thủ tục
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN - TẬP ĐOÀN SUN GROUP
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
- Đầu mối tiếp nhận và thực hiện các hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp
- Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, hợp lý các thông tin trên yêu cầu báo giá và đơn hàng. Theo dõi và đốc thúc các đơn vị để lấy thông tin còn thiếu một cách nhanh chóng và kịp thời để phân việc.
- Chuyển thông tin các yêu cầu báo giá và đơn hàng tới Bộ Phận Mua Hàng phân việc đúng với chức năng của từng CBMH.
- Cập nhật tất cả các đơn hàng và báo giá từ Khách sạn và ĐVTV Sun Group sau khi phân việc vào file tracker theo dõi tổng hợp.
- Cập nhật thông tin các tờ trình đã được phê duyệt vào file theo dõi tổng( bao gồm số tờ trình, NCC, số lượng...{nếu thay đổi}...tiến độ sơ bộ trên TT được duyệt)
- Cập nhật báo giá từ các CBMH vào file theo dõi, tổng hợp để có thông tin phân việc khi khách sạn và ĐVTV ra đơn hàng và khi đơn vị có nhu cầu gửi lại thông tin.
- Hằng tuần tổng hợp Tracker đơn hàng và Tracker báo giá các khách sạn và ĐVTV
- Rà soát và update tiến độ, tình trạng chi tiết các đơn hàng từ báo cáo của các phòng ban để lập báo cáo chi tiết và gửi cho các khách sạn và các ĐVTV yêu cầu hằng tuần.
- Phối hợp , đốc thúc, xử lý thông tin còn vướng mắc và giải quyết các công việc phát sinh liên quan với đơn vị Khách Sạn và ĐVTV Sungroup.
- Cập nhật các thông báo chung liên quan đến hoạt động cung ứng và KCU tới các Khách sạn và ĐVTV.
- Tư vấn và phát triển dịch vụ nội bộ tới khách hàng.
- Cuối tháng tổng hợp, thống kế, báo cáo số lượng và tình trạng chung các đơn hàng gửi đến Trưởng bộ phận.
- Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở đối với các đơn hàng và báo giá KHẨN và PENDING.
- Phối hợp với các bộ phận trong công ty , các phòng ban chức năng để giải quyết vướng mắc kịp thời.
- Báo cáo cấp trên các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc phát sinh không có khả năng xử lý để tìm hướng giải quyết phù hợp.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của các cấp có thẩm quyền.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng tư duy tốt, linh hoạt giải quyết xử lý nhanh các vấn đề
- Quản lý, bao quát được công việc, thông tin các khâu, các bên liên quan.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Trung thành và trung thực, nhiệt tâm, sáng tạo
- Giao tiếp, phối hợp, xử lý tốt. trong công việc và các phòng Ban.
- Chỉn chu, cẩn thận, chi tiết, tỉ mỉ trong công tác làm báo cáo.
- Linh động, nhanh nhẹn, phối hợp, tư duy tốt, phản ứng nhanh để xử lý nhanh các vấn đề liên quan
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương.
- Thu nhập hấp dẫn theo đúng năng lực của bản thân;
- Các chế độ phúc lợi tuân thủ pháp luật và các chế độ đãi ngộ riêng theo Quy định của Tập đoàn;
- Chăm sóc sức khỏe: Bảo hiểm sức khỏe Suncare, khám sức khỏe định kỳ tại các hệ thống BV quốc tế;
- Chế độ thâm niên: phép thâm niên, thưởng thâm niên
- Chính sách An cư lạc nghiệp
- Ưu đãi nội bộ: miễn phí cho cả gia đình hoặc chiết khấu đặc biệt khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Sun Group như: vui chơi giải trí, du lịch nghỉ dưỡng, bất động sản...
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và nhân văn.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 21/07/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
SunGroup là tập đoàn được thành lập bởi các du học sinh, sau khi tốt nghiệp đại học tại Nga đã trụ lai Ukraine lập nghiệp.
Trải qua nhiều năm phát triển, Sun Group đã xây dựng được khá nhiều những công trình đẳng cấp khẳng định vị thế của người Việt Nam tại Ukraine như: trung tâm thương mại lớn nhất của người Việt Nam tại nước ngoài Barabasova, siêu thị & văn phòng cho thuê Sun City, công viên nước Jungle( là công viên nước trong nhà lớn nhất Ukraine), Làng Thời Đại(mô hình hiện đại nhất của cộng đồng người Việt Nam tại nước ngoài)...
Sau những thành quả tốt đẹp đã đạt được tại Ukraine, SunGroup đã quyết tâm trở về Việt Nam và chọn Đà Nẵng, thành phố biển xinh đẹp có nhiều tiềm năng lớn làm điểm bắt đầu sự nghiệp của mình, vào năm 2007 theo tiêu chí rõ ràng. Đó là lấy sự khác biệt và đẳng cấp để phát triển thương hiệu Sun Group tại Việt Nam và chinh phục Bà Nà Hills tại Đà Nẵng là bước đầu tiên để Sun Group thực hiện tiêu chí ấy.
Kiên định với tiêu chí "Chất lượng - Đẳng cấp - Sự khác biệt", mục tiêu của Sun Group là kiến tạo những công trình, sản phẩm và dịch vụ đẳng cấp, mang dấu ấn vượt thời gian, góp phần nâng cao vị thế đất nước, nâng cao chất lượng sống cho người dân và làm đẹp cho vùng đất mà Sun Group đặt chân tới.
Tập đoàn Sun Group phấn đấu trở thành một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân Việt Nam có quy mô và đẳng cấp hàng đầu, lấy Du lịch nghỉ dưỡng, Giải trí, Bất động sản và Đầu tư xây dựng làm lĩnh vực đầu tư chiến lược.
"TRUNG THÀNH, TRUNG THỰC", "NHIỆT TÂM", "NHÂN VĂN", "SÁNG TẠO" VÀ "CHUYÊN NGHIỆP" là những giá trị cốt lõi được Sun Group đặt lên hàng đầu trong suốt chặng đường hình thành và phát triển. Đây cũng là những hệ giá trị quan trọng dẫn đường cho nhiều thế hệ Sun Group trên chặng đường kiến tạo những "Dấu ấn vượt thời gian".
NHỮNG CON SỐ ẤN TƯỢNG VỀ SUNGROUP
- 10 Năm kinh nghiệm
- 51 Công ty thành viên
- 4631 Cán bộ nhân viên
- 113 Dự án đã triển khai
- 137.000 Tỷ đồng tổng mức đầu tư
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.