Kiểm soát kho

Mô tả về công việc
- Bố trí, sắp xếp, sử dụng kho bãi, điều hành nhân sự, các tài sản, máy móc và trang thiết bị, công cụ dụng cụ đã được trang bị cho kho, để điều hành hoạt động và khai thác hàng hóa của kho.
- Điều động, triển khai công việc hàng ngày đến các bộ phận kho, đội xe, bốc xếp, kế toán, thường xuyên nhắc nhở, đôn đốc.
- Chỉ đạo, hướng dẫn, đào tạo, phối hợp với các bộ phận/ đơn vị khác nếu có, để điều hành hướng dẫn các nhân sự thuộc thẩm quyền quản lý gồm: Thủ kho, kế toán kho, xe nâng, nhân viên kĩ thuật, bốc xếp, lái xe, bảo vệ...
- Nắm rõ được công suất kho, sức chứa của các kho, hệ thống giá kệ, tiêu chuẩn sắp xếp hàng trên pallet đối với từng code hàng.
- Nắm rõ được nhiệt độ quy định được cài đặt cho các kho lạnh, kho đông, kho mát, kho thường; và chịu trách nhiệm về việc bảo quản hàng hóa đúng nhiệt độ quy định trong các kho.
- Giám sát việc thực hiện quy trình làm việc của các bộ phận kho:
+ Giám sát các hoạt động của các thủ kho, trưởng nhóm, các công nhân trực thuộc bộ phận kho.
+ Lập kế hoạch giám sát quản lý nhân viên kho.
+ Giám sát và báo cáo số lượng hàng hóa, tìm ra nguyên nhân hàng bị chênh lệch.
+ Thực hiện kiểm tra hàng nhập xuất, đảm bảo đúng về mặt chứng từ, quy trình và thơi gian giao hàng.
- Bố trí kho bãi chứa đựng tủ lạnh, CCDC, POSM và sắp xếp đáp ứng được: phải ngăn nắp, hiệu quả về sức chứa, tiện dụng khi khai thác, dễ dàng cho công tác kiểm soát và quản lý.
- Sử dụng PDA để check hàng hóa.