1. Quản lý hoạt động nhập & xuất kho khuôn
Tổ chức, theo dõi và kiểm tra công tác tiếp nhận, lưu trữ, bảo quản, xuất sử dụng và thu hồi khuôn đế giày tại xưởng sản xuất; đảm bảo đúng quy trình, đủ chứng từ, rõ ràng về số lượng và tình trạng.
Phân loại, đánh dấu và sắp xếp khoa học; kiểm tra tình trạng trước khi nhập/xuất; phòng ngừa mất mát, hư hỏng hoặc nhầm lẫn.
Lập báo cáo tồn kho định kỳ; đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách; đề xuất giải pháp xử lý chênh lệch nếu có.
2.
Quản lý dữ liệu & theo dõi vòng đời khuôn trên hệ thống SAP
Cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin nhập/xuất, tình trạng, vị trí, số chu kỳ sử dụng và vòng đời khuôn trên hệ thống SAP.
Theo dõi số lần sử dụng, mức hao mòn; đưa ra cảnh báo khi khuôn đến hạn bảo dưỡng hoặc cần thay thế.
Tạo báo cáo phân tích hiệu quả sử dụng, tốc độ hao mòn và tình trạng tồn kho; đề xuất kế hoạch bảo trì, chế tạo bổ sung hoặc thanh lý.
3. Phối hợp bàn giao & đảm bảo khuôn cho sản xuất
Phối hợp với bộ phận Sản xuất, Kế hoạch và Kỹ thuật chuẩn bị, bàn giao khuôn đúng tiến độ, đủ số lượng và đạt chất lượng yêu cầu.
Thu thập, tổng hợp phản hồi từ xưởng về tình trạng khuôn; giải quyết kịp thời hoặc chuyển giao cho bộ phận chức năng xử lý.
Theo dõi tiến độ trả lại khuôn sau sử dụng; kiểm tra, đánh giá tình trạng trước khi lưu kho hoặc chuyển sửa chữa.
4. Phối hợp bảo dưỡng & sửa chữa khuôn
Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật và đội ngũ bảo trì xây dựng kế hoạch bảo dưỡng định kỳ dựa trên số chu kỳ sử dụng và đặc tính kỹ thuật.
Tham gia kiểm tra, đánh giá nguyên nhân hư hỏng; giám sát tiến độ và chất lượng sửa chữa; đảm bảo khuôn trở lại sản xuất nhanh nhất.
Ghi chép chi tiết lịch sử sửa chữa, thay thế bộ phận; đề xuất cải tiến nâng cao độ bền và hiệu quả sử dụng khuôn.
5. An toàn & công việc khác
Tuân thủ nghiêm tiêu chuẩn an toàn lao động khi vận chuyển, nâng hạ, bảo dưỡng và sử dụng thiết bị; đảm bảo an toàn cho bản thân và đồng nghiệp.
Bảo quản tài liệu, chứng từ liên quan đến quản lý khuôn theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên; ưu tiên tốt nghiệp ngành Hóa học, Cơ khí, Chế tạo Giày hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất; có kinh nghiệm
quản lý kho vật tư, thiết bị hoặc khuôn mẫu; hiểu quy trình sản xuất và cấu tạo khuôn đế giày là ưu tiên.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh/Hoa giao tiếp; đủ khả năng trao đổi công việc, đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và báo cáo.
Kỹ năng chuyên môn:
Thành thạo tin học văn phòng: Excel (quản lý dữ liệu, tính toán, lập báo cáo), PowerPoint; có kinh nghiệm làm việc trên hệ thống
quản lý kho/ERP (SAP) là lợi thế.
Nắm vững quy trình quản lý kho, bảo quản thiết bị, vật tư.
Hiểu cơ bản về cấu tạo, nguyên lý sử dụng và bảo dưỡng khuôn đế giày.
Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm tra tiến độ công việc; phân bổ nhân sự hợp lý.
Giao tiếp, phối hợp hiệu quả với nhiều bộ phận khác nhau; giải quyết vấn đề phát sinh một cách xây dựng.
Thái độ & Tố chất:
Chịu trách nhiệm cao, tỉ mỉ, cẩn thận trong quản lý số liệu và tài sản.
Lãnh đạo tự tin, công bằng; xây dựng tinh thần đoàn kết trong nhóm.
Chủ động, tích cực; sẵn sàng học hỏi và cải tiến quy trình làm việc.
Chịu được áp lực công việc cao, đặc biệt trong giai đoạn sản xuất gấp.
Tuân thủ tiêu chuẩn an toàn là ưu tiên hàng đầu.
Thu nhập cạnh tranh, phù hợp với trình độ và kinh nghiệm.
Đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Luật Lao động.
Được tham gia đào tạo nâng cao chuyên môn, ngoại ngữ và kỹ năng làm việc trên hệ thống SAP.
Cơ hội phát triển dài hạn và thăng tiến trong tập đoàn.
Các chế độ phúc lợi khác: thưởng lễ, Tết, thưởng niên hạn, nghỉ phép theo quy định...