* Lập kế hoạch và thực hiện bảo trì
Maintenance Planning and Execution
- Thông thạo công tác bảo trì cơ sở vật chất và hệ thống tòa nhà, bao gồm điện, nước, điều hòa không khí (HVAC) và hệ thống
phòng cháy chữa cháy.
Familiar with facility maintenance and building systems, including electrical, plumbing, HVAC, and firefighting.
- Thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo công tác bảo trì phòng ngừa và sửa chữa được thực hiện đúng cách.
Conduct routine inspections to ensure preventive and corrective maintenance.
- Xử lý và khắc phục kịp thời các sự cố kỹ thuật và vận hành nhằm giảm thiểu gián đoạn.
Troubleshoot and resolve technical and operational issues promptly to minimize disruptions.
- Thực hiện các yêu cầu bảo trì từ tất cả các phòng ban.
Execute maintenance requests from all departments.
* Lập kế hoạch và phối hợp
Planning and Coordination
- Hỗ trợ lập kế hoạch, triển khai và thực hiện các chương trình bảo trì tòa nhà.
Assist in planning, implementing, and executing building maintenance programs.
- Lập báo cáo theo dõi thiết bị và chuẩn bị các báo cáo chi tiết về sự cố và kỹ thuật.
Develop reports for equipment monitoring and prepare detailed incident and technical reports.
- Giám sát và phối hợp công việc với các nhà thầu và đơn vị dịch vụ để đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Supervise and coordinate work with contractors and service providers to ensure quality and timely delivery.
* Lãnh đạo và phát triển đội ngũ
Leadership and Team Development
- Cung cấp kiến thức và hướng dẫn phù hợp cho nhân viên để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả.
Provide appropriate knowledge and guidance to workers to ensure effective task execution.
- Xây dựng quy trình, biểu mẫu và danh sách kiểm tra cho nhân viên.
Develop procedures, forms, and checklists for workers.
* Công việc hành chính và các nhiệm vụ phát sinh
Administrative and Ad Hoc Duties
- Thực hiện các công việc hành chính và nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.
Perform administrative tasks and other duties as assigned by management.
- Quản lý hợp đồng (hệ thống hố ga, điều hòa, v.v.).
Contract management (manholes, air conditioning, etc.).
- Tổng hợp các yêu cầu từ bộ phận vận hành nhằm cải tiến quy trình và hiệu suất làm việc.
Gather requests from operations for improving processes and performance.
- Xử lý các tình huống khẩn cấp ngoài giờ làm việc để đảm bảo hoạt động liên tục.
Attend urgent matters outside of working hours to support operational continuity.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kỹ thuật Xây dựng Dân dụng và Kết cấu, Cơ điện tử, Cơ khí hoặc ngành tương đương.
Education: Bachelor's Degree in Civil and Structural Engineering, Mechatronics, Mechanical Engineering, or an equivalent field.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, quản lý cơ sở vật chất, bảo trì tòa nhà hoặc các lĩnh vực liên quan.
Experience: Minimum of 2 years of experience in construction, facility management, building maintenance, or other relevant fields.
- Chứng chỉ chuyên môn: Có nền tảng về An toàn Phòng cháy chữa cháy, Cơ điện tử hoặc Xây dựng dân dụng và có khả năng đảm nhận nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
Professional Qualifications: Background in Fire Safety, Mechatronics, or Civil Engineering with multitasking abilities.
- Ngôn ngữ: Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh.
Language: English proficiency is a plus.
- Kỹ năng kỹ thuật: Thành thạo AutoCAD và Microsoft Office.
Technical Skills: Proficient in AutoCAD and Microsoft Office.