Mô tả
Trách nhiệm chính
Hỗ trợ hoạt động hành chính hàng ngày của bộ phận, bao gồm quản lý tài liệu, theo dõi chấm công và công tác nhân sự.
Quản lý vật tư văn phòng, thiết bị và tài sản của bộ phận; đảm bảo luôn sẵn sàng
phục vụ công việc.
Phối hợp truyền thông, lập báo cáo, tổ chức họp và các hoạt động hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Nhiệm vụ cụ thể
Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, sổ chấm công, hệ thống tính công; đảm bảo số liệu đầy đủ, chính xác, kịp thời.
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu công việc hành chính: hồ sơ tuyển dụng, đặt mua vật tư, cung cấp vật tư tiêu hao cho bộ phận.
Quản lý, theo dõi tình trạng thiết bị, tài sản văn phòng; đề xuất bảo trì, bổ sung, thay thế khi cần; giữ gìn môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ.
Hỗ trợ các nhóm chuyên môn soạn thảo, hoàn thiện tài liệu, báo cáo, biểu mẫu theo đúng quy định và quy trình của công ty.
Truyền đạt, phổ biến các thông báo, quy chế, chính sách mới của công ty đến toàn bộ thành viên trong bộ phận.
Thực hiện các công việc khác do trưởng nhóm/bộ phận phân công; đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng.
Yêu cầu
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên; ưu tiên các ngành: quản trị văn phòng, hành chính - nhân sự, kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc
Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, văn thư, nhân sự hoặc công việc văn phòng.
Kiến thức chuyên môn
Kiến thức về Quản trị Văn phòng: Đạt mức 4 (Nắm vững, áp dụng thành thạo, hướng dẫn được người khác).
Hiểu rõ quy chế, chính sách, quy trình làm việc của công ty: Đạt mức 3 (Nắm vững, thực hiện đúng, giải thích được cho người khác).
Kỹ năng
Kỹ năng phối hợp làm việc nhóm tốt, giao tiếp rõ ràng, hỗ trợ đồng nghiệp hiệu quả.
Kỹ năng hành chính: Thành thạo các công việc văn thư, lưu trữ, soạn thảo văn bản, xử lý công việc hành chính độc lập.
Sử dụng thành thạo MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; xử lý số liệu, lập báo cáo rõ ràng, logic.
Khả năng giao tiếp bằng
tiếng Anh hoặc tiếng Hoa
Thái độ và phẩm chất
Ưu tiên số một: Tuân thủ tiêu chuẩn an toàn lao động trong mọi hoạt động.
Làm việc nhóm tốt, quản lý thời gian hiệu quả; hoàn thành đúng hạn, ưu tiên công việc hợp lý.
Thích ứng nhanh, ham học hỏi; sẵn sàng tuân thủ hướng dẫn, quy trình mới, cập nhật kiến thức thường xuyên.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác; trung thực, giữ gìn thông tin, tài sản của công ty.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động xử lý công việc.
Phúc lợi
Thu nhập cạnh tranh, phù hợp với trình độ, kinh nghiệm và hiệu quả công việc.
Đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Luật Lao động.
Được đào tạo chuyên môn, hướng dẫn công việc cụ thể; tiếp cận công nghệ tự động hóa hiện đại; có lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định tại tập đoàn lớn.
Các chế độ phúc lợi khác: thưởng lễ Tết, thưởng niên hạn, nghỉ phép theo quy định của công ty.
Số lượng
1 Người
Mức lương
Từ 9 triệu đến 11 triệu
Thời gian làm việc
Toàn thời gian
Hạn nộp
30-11-2026
Liên hệ tuyển dụng
Vui lòng ứng tuyển công việc để xem được thông tin liên hệ
Đăng nhập để ứng tuyển