Kỹ sư Hành chính - Bậc I

Mô tả
Trách nhiệm chính
Hỗ trợ hoạt động hành chính hàng ngày của bộ phận, bao gồm quản lý tài liệu, theo dõi chấm công và công tác nhân sự.
Quản lý vật tư văn phòng, thiết bị và tài sản của bộ phận; đảm bảo luôn sẵn sàng phục vụ công việc.
Phối hợp truyền thông, lập báo cáo, tổ chức họp và các hoạt động hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Nhiệm vụ cụ thể
Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, sổ chấm công, hệ thống tính công; đảm bảo số liệu đầy đủ, chính xác, kịp thời.
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu công việc hành chính: hồ sơ tuyển dụng, đặt mua vật tư, cung cấp vật tư tiêu hao cho bộ phận.
Quản lý, theo dõi tình trạng thiết bị, tài sản văn phòng; đề xuất bảo trì, bổ sung, thay thế khi cần; giữ gìn môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ.
Hỗ trợ các nhóm chuyên môn soạn thảo, hoàn thiện tài liệu, báo cáo, biểu mẫu theo đúng quy định và quy trình của công ty.
Truyền đạt, phổ biến các thông báo, quy chế, chính sách mới của công ty đến toàn bộ thành viên trong bộ phận.
Thực hiện các công việc khác do trưởng nhóm/bộ phận phân công; đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng.
Yêu cầu
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên; ưu tiên các ngành: quản trị văn phòng, hành chính - nhân sự, kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc
Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, văn thư, nhân sự hoặc công việc văn phòng.
Kiến thức chuyên môn
Kiến thức về Quản trị Văn phòng: Đạt mức 4 (Nắm vững, áp dụng thành thạo, hướng dẫn được người khác).
Hiểu rõ quy chế, chính sách, quy trình làm việc của công ty: Đạt mức 3 (Nắm vững, thực hiện đúng, giải thích được cho người khác).
Kỹ năng
Kỹ năng phối hợp làm việc nhóm tốt, giao tiếp rõ ràng, hỗ trợ đồng nghiệp hiệu quả.
Kỹ năng hành chính: Thành thạo các công việc văn thư, lưu trữ, soạn thảo văn bản, xử lý công việc hành chính độc lập.
Sử dụng thành thạo MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; xử lý số liệu, lập báo cáo rõ ràng, logic.
Khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hoa
Thái độ và phẩm chất
Ưu tiên số một: Tuân thủ tiêu chuẩn an toàn lao động trong mọi hoạt động.
Làm việc nhóm tốt, quản lý thời gian hiệu quả; hoàn thành đúng hạn, ưu tiên công việc hợp lý.
Thích ứng nhanh, ham học hỏi; sẵn sàng tuân thủ hướng dẫn, quy trình mới, cập nhật kiến thức thường xuyên.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác; trung thực, giữ gìn thông tin, tài sản của công ty.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động xử lý công việc.
Phúc lợi
Thu nhập cạnh tranh, phù hợp với trình độ, kinh nghiệm và hiệu quả công việc.
Đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Luật Lao động.
Được đào tạo chuyên môn, hướng dẫn công việc cụ thể; tiếp cận công nghệ tự động hóa hiện đại; có lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định tại tập đoàn lớn.
Các chế độ phúc lợi khác: thưởng lễ Tết, thưởng niên hạn, nghỉ phép theo quy định của công ty.
Số lượng
1 Người
Mức lương
Từ 9 triệu đến 11 triệu
Thời gian làm việc
Toàn thời gian
Hạn nộp
30-11-2026
Liên hệ tuyển dụng
Vui lòng ứng tuyển công việc để xem được thông tin liên hệ
Đăng nhập để ứng tuyển