Mô tả Công việc
1. Hỗ trợ kỹ thuật và kiểm soát vật tư
Đọc bản vẽ, hỗ trợ bóc tách khối lượng và lập dự toán cho công trình cửa hàng, phòng khám và các hạng mục cải tạo.
Kiểm tra đề xuất mua sắm vật tư về chủng loại, số lượng, sự phù hợp với bản vẽ và dự toán; trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo phân quyền.
Phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi việc cung ứng vật tư và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
2. Theo dõi và phối hợp vận hành đội thi công
Theo dõi từ xa tiến độ và tình hình thực hiện công việc của đội thi công thông qua phần mềm, báo cáo, hình ảnh và checklist.
Phối hợp cập nhật kế hoạch, nhắc việc và tổng hợp các vướng mắc để báo cáo quản lý, đề xuất hướng xử lý.
Tham gia khảo sát mặt bằng, hỗ trợ
giám sát thi công, kiểm tra chất lượng và nghiệm thu theo hướng dẫn của quản lý; phối hợp làm việc với nhà thầu.
Theo dõi kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng; tiếp nhận và phối hợp xử lý các sự cố kỹ thuật tại cửa hàng/chi nhánh theo quy trình.
Đi công tác tỉnh và làm việc tại công trình khi có yêu cầu dự án.
3. Chuẩn hóa và số hóa vận hành bộ phận
Phối hợp xây dựng, cập nhật quy trình làm việc, tài liệu hướng dẫn, biểu mẫu và checklist
phục vụ quản lý thi công, nghiệm thu, bảo trì.
Sắp xếp, quản lý hệ thống hồ sơ, thư viện bản vẽ và tài liệu dùng chung; bảo đảm thông tin được cập nhật và dễ tra cứu.
Tổng hợp báo cáo tuần/tháng về tiến độ, khối lượng, chi phí và các vấn đề tồn đọng của công trình.
Ứng dụng AI để cải tiến công việc và nâng cao hiệu quả vận hành bộ phận.