Mô tả Công việc
Đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn trong tòa nhà.
Đảm bảo tài sản của cư dân không bị thiệt hại bởi các tác nhân bên ngoài.
Đảm bảo các hư hỏng và vấn đề tiềm ẩn được báo cáo, xử lý sửa chữa và bảo trì kịp thời.
Lập kế hoạch, tham gia diễn tập
phòng cháy chữa cháy và giám sát thiết bị PCCC.
Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong công tác phỏng vấn
nhân viên kỹ thuật.
Xây dựng và duy trì chương trình đào tạo nghiệp vụ cho bộ phận kỹ thuật.
Đào tạo, hướng dẫn và tư vấn nhân viên kỹ thuật khi cần thiết.
Đảm bảo nhân viên tuân thủ quy định về tác phong, đồng phục, vệ sinh cá nhân và bảng tên.
Đào tạo nhân viên về quy trình mới, an toàn lao động và ứng phó tình huống khẩn cấp.
Vận hành và bảo trì toàn bộ hệ thống M&E gồm điều hòa không khí, máy phát điện, hệ thống thông gió, cấp thoát nước, điện và các hệ thống kỹ thuật khác nhằm đảm bảo hoạt động ổn định.
Giám sát, điều phối và đánh giá công việc của các nhà thầu theo hợp đồng dịch vụ, bảo hành và bảo trì.
Đảm bảo xử lý kịp thời các yêu cầu sửa chữa, thay thế nội thất và trang thiết bị từ cư dân, nhân viên và Ban Quản lý.
Kiểm tra, xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng nhà thầu phụ và trình phê duyệt hợp đồng theo quy định.
Hỗ trợ và giám sát nhà thầu trong quá trình làm việc, đảm bảo an toàn, vệ sinh và chất lượng công việc.
Lập ngân sách hàng năm cho bộ phận kỹ thuật.
Theo dõi năng suất làm việc, bảng lương và việc tuân thủ yêu cầu công việc của nhân viên.
Xây dựng và đánh giá các tiêu chuẩn về vận hành, bảo trì, năng lượng nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động và chi phí.
Kiểm soát tăng ca, vật tư tồn kho, công cụ dụng cụ và chi phí vận hành.
Thực hiện các chính sách, quy trình của bộ phận theo chỉ đạo của Quản lý Tòa nhà.
Thiết lập và duy trì sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận như
Chăm sóc khách hàng, Vệ sinh và An ninh.
Thường xuyên rà soát quy trình vận hành, đề xuất cải tiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.
Chịu trách nhiệm đào tạo và đảm bảo các tiêu chuẩn vận hành của bộ phận luôn được duy trì.
Đảm bảo thời gian làm việc linh hoạt theo yêu cầu vận hành.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý Tòa nhà.