Kỹ Sư Trưởng Tòa Nhà (Chief Engineer)

TỔNG QUAN: Báo cáo trực tiếp lên Giám đốc quản lý, nhiệm vụ của Kỹ sư trưởng tòa nhà là vận hành và duy trì toàn bộ hệ thống kỹ thuật luôn trong tình trạng hoạt động tốt ở các khía cạnh sau - chịu trách nhiệm bảo trì, sửa chữa và/hoặc thay thế các thiết bị cơ khí và tự động hoá; đảm bảo các trang thiết bị đã, đang và luôn luôn hoạt động trong tình trạng hiệu quả và an toàn nhất có thể. Kỹ sư trưởng được yêu cầu báo cáo thường xuyên để kịp thời đưa ra các tư vấn và đề nghị phù hợp nhất, với tiêu chí tiết kiệm tối đa chi phí cho các hạng mục phát sinh và/hoặc tổ chức công việc; giám sát và quản lý nhân viên trong bộ phận của mình hoặc các nhà thầu để hoàn tất công việc được giao, cũng như công tác bảo trì, bảo dưỡng khi cần thiết theo đúng tiến độ.
Trách nhiệm:
Thiết lập nội quy, quy đinh của Bộ phận Kỹ thuật dưới sự hướng dẫn của Giám Đốc Quản lý tòa nhà
Bảo dưỡng và hoạt động tất cả hệ thống kỹ thuật bao gồm hệ thống điều hòa, hệ thống nước nóng, lạnh, hệ thống thông gió, máy phát... luôn trong tình trạng hoạt động tốt
Trợ giúp Giám Đốc quản lý trong việc đào tạo lĩnh vực chuyên môn
Trợ giúp Giám Đốc quản lý trong việc lên kế hoạch chi phí cho hệ thống kỹ thuật
Trực tiếp giám sát các nhà thầu làm bảo trì bảo dưỡng và sửa chữa trong Tòa nhà
Phòng chống các ảnh hưởng của thời tiết, kết cấu hạ tầng, kiến trúc cả bên trong và bên ngoài
Thiết lập kết nối giữa các bộ phận như lễ tân, vệ sinh công cộng, bảo vệ để tạo ra một dịch vụ cao cho khách hàng
Kiểm soát và duy trì hàng tồn kho cũng như các công cụ dụng cụ
Liên tục kiểm tra tất cả các khu vực từ trên cao xuống dưới để đảm bảo việc tuân thủ về an toàn phòng cháy chữa cháy
Đảm bảo khu vực làm việc luôn luôn sạch
Xem xét và đưa ra những nội quy quy định để cải thiện chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn đề ra
Đảm bảo giờ hoạt động linh hoạt để đáp ứng nhu cầu công việc
Hỗ trợ và đóng góp ý kiến trong dự trù ngân sách của bộ phận
Thiết lập và đánh giá hệ thống nhiệt, hệ thống đèn luôn trong tình trạng được bảo dưỡng để đạt được tối ưu hóa chi phí
Tuyển dụng nhân sự:
Phối hợp với bộ phận nhân sự trong vấn đề tuyển dụng nhân viên trong Bộ phận Kỹ thuật
Thường xuyên đào tạo nhân viên trong bộ phận để đảm bảo công việc được hoàn thành tốt
Giúp đỡ khi nhân viên gặp những khó khăn trong công việc
Đảm bảo nhân viên luôn cảm thấy hài lòng và gắn kết với công việc và công ty
Đảm bảo trang phục, tác phong của nhân viên luôn sạch sẽ, gọn gàng theo đúng tiêu chuẩn
An toàn Tài sản
Đảm bảo các quy trình sử dụng và bảo dưỡng luôn đúng và an toàn
Đảm bảo tài sản trong dự án không bị hỏng hóc bởi nhân viên công ty
Đảm bảo khi có vấn đề hỏng hóc hoặc có nguy cỏ hỏng hóc cần được báo cáo ngay cho cấp trên
Lập kế hoạch và tham gia thực tập phòng cháy chữa cháy và kiểm tra các trang thiết bị đi kèm
Các nhà thầu
Kiểm tra và làm việc chi tiết với các nhà thầu
Gửi các hơp đồng lên Giám Đốc Quản Lý duyệt
Giám sát và giúp đỡ các nhà thầu để đảm bảo sau khi công việc kết thúc khu vực đó được an toàn và sạch sẽ
Giám sát các công việc của nhà thầu đuợc hoàn thành tốt và đúng yêu cầu đề ra