Lễ Tân - Hành chính nhân sựCông Ty TNHH Quốc Tế Suofeiya Vn
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Kiến trúc - Thiết kế nội thất, Nhân sự, Xây dựng, Lễ Tân
Thu nhập: 8 Tr - 10 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/12/2024
Hạn nộp: 31/12/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Đón tiếp khách đến liên hệ công việc:
- Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì
- Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc
- Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu
2. Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến:
- Tiếp nhận các cuộc điện thoại đến từ bên ngoài hoặc nội bộ doanh nghiệp.
- Thực hiện các cuộc gọi cần thiết theo yêu cầu cấp trên hoặc công việc cần xử lý.
- Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan
3. Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm:
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty
- Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao
- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực
- Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày
4. In ấn, photo tài liệu:
- Phối hợp nhân viên bộ phận hành chính mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ
- Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng
- Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm
5. Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện:
- Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định
- Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp theo đúng vị trí
- Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty
6. Công việc khác:
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty
- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu
- Cung cấp biểu mẫu công ty cho nhân viên các bộ phận
- Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác
- Tiếp nhận thông tin phàn nàn từ khách hàng, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan
- Thông báo các quy định, chính sách mới của doanh nghiệp cho toàn thể nhân viên được biết
Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu...
1. Đón tiếp khách đến liên hệ công việc:
- Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì
- Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc
- Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu
2. Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến:
- Tiếp nhận các cuộc điện thoại đến từ bên ngoài hoặc nội bộ doanh nghiệp.
- Thực hiện các cuộc gọi cần thiết theo yêu cầu cấp trên hoặc công việc cần xử lý.
- Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan
3. Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm:
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty
- Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao
- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực
- Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày
4. In ấn, photo tài liệu:
- Phối hợp nhân viên bộ phận hành chính mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ
- Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng
- Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm
5. Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện:
- Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định
- Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp theo đúng vị trí
- Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty
6. Công việc khác:
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty
- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu
- Cung cấp biểu mẫu công ty cho nhân viên các bộ phận
- Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác
- Tiếp nhận thông tin phàn nàn từ khách hàng, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan
- Thông báo các quy định, chính sách mới của doanh nghiệp cho toàn thể nhân viên được biết
Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu...
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Đón tiếp khách hàng khi họ đến công ty. Lễ tân sẽ có nhiệm vụ hỗ trợ khách hàng check in, check out và thực hiện những công việc liên quan đến hành chính văn thư và nhân sự. Sự thể hiện của lễ tân sẽ là một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá chất lượng dịch vụ và hình ảnh của công ty.
Độ tuổi: từ 20 - 28 tuổi
Giới tính: Nữ
Khuôn mặt tươi tắn, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe.
Thành thạo tin học văn phòng và sử dụng tốt các thiết bị văn phòng: máy in, máy photo...
Thái độ làm việc tích cực: Niềm nở, lịch sự trong giao tiếp, bình tĩnh khi giải quyết những vấn đề xảy ra, chủ động trong công việc...
Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả
Có thể giao tiếp tiếng Anh cơ bản là một lợi thế
Đón tiếp khách hàng khi họ đến công ty. Lễ tân sẽ có nhiệm vụ hỗ trợ khách hàng check in, check out và thực hiện những công việc liên quan đến hành chính văn thư và nhân sự. Sự thể hiện của lễ tân sẽ là một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá chất lượng dịch vụ và hình ảnh của công ty.
Độ tuổi: từ 20 - 28 tuổi
Giới tính: Nữ
Khuôn mặt tươi tắn, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe.
Thành thạo tin học văn phòng và sử dụng tốt các thiết bị văn phòng: máy in, máy photo...
Thái độ làm việc tích cực: Niềm nở, lịch sự trong giao tiếp, bình tĩnh khi giải quyết những vấn đề xảy ra, chủ động trong công việc...
Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả
Có thể giao tiếp tiếng Anh cơ bản là một lợi thế
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
1[protected info] Đường số 32, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, TP.HCM
Hồ Chí Minh
1[protected info] Đường số 32, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, TP.HCM
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
Nhân viên hành chính nhân sự
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG YODAY
10 Tr - 12 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/12/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH Bệnh Viện Đa Khoa Tâm Trí Sài Gòn
Thương lượng
Hồ Chí Minh
13/01/2025
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ZEGAL VIỆT NAM
7 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
15/01/2025
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN CARPLA - CN HỒ CHÍ MINH
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
18/01/2025
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ FNB VIỆT NAM
8 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
21/01/2025
Vị trí Lễ Tân - Hành chính nhân sự do công ty Công Ty TNHH Quốc Tế Suofeiya Vn tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 Tr - 10 Tr VND, tìm thêm việc làm về Lễ Tân - Hành chính nhân sự hoặc công ty Công Ty TNHH Quốc Tế Suofeiya Vn ở các link phía trên
Giới thiệu công ty